合思助力企业发票审核效率提升,开启财务数智化新时代

合思助力企业发票审核效率提升,开启财务数智化新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中强调,要加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,会计管理模式正经历着全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程,彻底改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时,还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的时代背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)脱颖而出,在财务数智化领域占据着重要地位。

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。

核心利器:合思财务收支管理平台

合思推出的财务收支管理平台,宛如一把精准高效的财务手术刀,专为中小企业量身打造,旨在简化报销流程,大幅提高财务管理效率。
该平台功能丰富多样。差旅申请功能让员工可以在线轻松提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,极大地节省了时间和精力。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,员工能够方便快捷地进行商务旅行安排。易商卡线下消费功能则允许员工通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现了无纸化报销,让报销变得更加便捷高效。
合思财务收支管理平台还具有强大的集成能力。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这意味着企业可以打破信息孤岛,让财务数据在各个系统之间自由流动,提高工作效率。此外,平台还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,真正做到了“私人订制”。

科技先锋:合思电子凭证数字化转型技术

合思在电子凭证数字化转型方面拥有一系列核心技术功能,引领着行业的发展潮流。
基于电子凭证会计数据标准,合思实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理的数字化变革。借助信息化管理平台,接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例,可实现发票接收、存储、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等全流程自动化,让发票审核效率得到了极大提升。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程,还助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,进一步提升了发票审核效率。
合思档案更是补齐了财务数字化的最后一块拼图,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等功能一应俱全,让企业的财务档案管理更加科学、高效。

优势凸显:合思对比传统财务模式

与传统财务模式相比,合思具有明显的优势,在效率、成本、合规等方面表现卓越。
传统财务模式存在诸多问题,如逆数字化(将电子凭证打印成纸质文件入账)、伪数字化(将电子凭证转换成图片文件入账)、非数字化(电子凭证需手工查验合法真实)等。而合思的解决方案能有效避免这些问题,实现真正的数字化管理,极大地提升了发票审核效率。
以某国民经典零食品牌为例,该品牌面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,发票审核效率也得到了显著提升。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,发票审核效率也随之大幅提高。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效(实时掌握付款进度、提升档案整理效率等)、降本(减少差旅超标、人力成本等)、合规(发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等)、先进(灵活覆盖因公消费全场景、实现全面数字化转型)等多方面优势,发票审核效率提升明显。

实战见证:企业应用合思的显著成效

众多不同类型的企业应用合思产品后,都取得了令人瞩目的实际应用效果。
某国民经典零食品牌,在合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案的助力下,成功应对了复杂的业务挑战,实现了年度节约差旅费用、提高财务入账效率等成效,发票审核效率也得到了极大的提升。
某企业主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,发票审核效率也有了质的飞跃。
某知名头部数字阅读品牌,存在数据分散内部多系统、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效,发票审核效率提升显著。
某世界500强旗下教育服务品牌,面临企业业务、财务系统多,实物存档占用空间大,纸质档案录入操作耗时等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表,发票审核效率也得到了有效提升。

合思在财务数智化领域做出了卓越的贡献。它秉承以客户为中心的服务理念,通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,发票审核效率提升显著。

随着电子凭证数字化转型的加速推进,合思将继续发挥技术优势,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,进一步提升企业的发票审核效率。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。未来,合思将在全球范围内拓展市场,提升影响力。同时,合思致力于将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,通过推动电子凭证数字化转型,助力企业实现低碳运营,为构建更加美好的未来贡献力量。

如果您也想提升企业的发票审核效率,不妨来免费试用合思的产品,开启财务数智化的全新之旅。

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captaincaptain
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