在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性与日俱增。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在发票xml格式广泛应用的背景下，电子凭证全面数字化应用成为必然趋势。
然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺。电子凭证存在类型繁多、格式复杂、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。而且，部分企业还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等。同时，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，存在纸电凭证混合的情况，企业面临着合规风险。面对这些难题，企业急需一套行之有效的解决方案，而合思正是这一困境的破局者。
合思财务数智化解决方案全景
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在发票xml格式处理方面拥有丰富经验和强大能力。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票xml格式的应用和处理上，合思能够帮助企业更好地适应电子凭证数字化转型的要求。
合思财务收支管理平台核心优势
合思财务收支管理平台在处理发票xml格式方面表现卓越，具备众多强大功能。它拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。例如，员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据；支持机票、酒店等预订服务；能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，尤其在处理发票xml格式时高效准确。
该平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在处理发票xml格式相关数据时，能够确保数据在不同系统间的顺畅流通。同时，平台还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业在发票xml格式数据的基础上做出更科学的决策。
合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，特别是对于发票xml格式这类重要财务数据，提供了可靠的安全保障。并且，有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等。与传统财务处理方式相比，合思平台能让企业实现全流程自动化管理，减少人工操作，降低错误率和成本，提高工作效率和财务管理水平，同时符合电子凭证数字化转型的趋势和合规要求，在发票xml格式的管理上更加规范和高效。
合思解决方案企业应用案例
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零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌企业，有着覆盖全国的销售版图，供应链复杂。在发票xml格式处理和财务管理方面，存在差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。合思帮助该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，在发票xml格式的管理上更加高效和规范。 -
建设企业的业财协同升级
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。在发票xml格式处理上存在效率低下的问题。采用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。合思真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在发票xml格式数据的处理和利用上发挥了重要作用。 -
数字阅读企业的合规转型
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、单据处理量大需打印粘贴、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。在发票xml格式的存储和管理上存在诸多隐患。引入合思方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。合思帮助该企业在发票xml格式的管理上更加规范和安全。 -
教育服务企业的档案电子化革新
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散等问题。在发票xml格式的处理和存档上存在很大困难。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思在发票xml格式的全流程管理上为该企业带来了质的飞跃。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型，电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。在发票xml格式广泛应用的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思提供免费试用，有灵活定价模式，能根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。如果您想深入了解合思如何助力企业在发票xml格式管理下实现电子凭证数字化转型，开启财务数智化升级，可拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com ，通过微信公众号或添加小助手进一步了解产品，赶快申请免费试用吧！
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