在企业数字化转型的浪潮中，文档流转管理犹如一座关键的桥梁，连接着各个业务环节。企业通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等的建设，虽然解决了线上业务处理的问题，但在文档的归档、储存环节，仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。保证档案的原生性，成为确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设亟待加强。从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到全面肯定，电子会计凭证可以以电子形式保存并形成电子会计档案。无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案，作为一款专业的电子会计档案管理解决方案，应运而生。
政策与数电票驱动市场变革
近年来，政策的东风为电子会计档案管理市场带来了新的机遇。多个政策文件明确了电子发票接收的合法性，肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，推动了电子凭证全流程的标准化无纸化处理。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票的快速扩张对企业的文档流转管理提出了新的要求。因数电票管理的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。国家政策的支持，让电子会计档案管理有法可依，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。在这样的背景下，电子会计档案管理市场迎来了快速发展的阶段。
企业文档流转管理痛点剖析
企业在文档流转管理方面存在着诸多痛点，涉及成本、效率和合规等多个方面。
对于企业高管来说，纸质档案管理成本巨大，不仅需要花费大量的资金用于存储，而且占用了大量的空间。同时，档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有效的支持。
财务人员则面临着大量档案数据处理的难题。整理档案耗费大量时间，手动匹配核对工作枯燥繁复，这不仅降低了工作效率，也打击了财务人员的工作热情。
业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费时间，影响了工作的积极性。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏。这些问题严重制约了企业的发展。
合思档案：全方位解决之道
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的文档流转管理需求。
它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过管理与服务的融合，合思档案携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。合思档案不止是一款电子档案管理产品，更注重帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率。
核心模块：打造高效管理体系
合思档案拥有多个核心模块，为企业的文档流转管理提供了强大的支持。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档效率更高。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。
竞争优势：技术与服务双轮驱动
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。
它具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化。同时，它具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询能力，能有效处理数电票时代的海量电子数据。
成功案例：见证实际应用价值
合思档案在不同企业的成功应用，充分展示了其实际应用效果和价值。
海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。通过合思档案，海亮教育实现了文档流转管理的高效化。
徐福记全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。
服务体系：全方位保障企业需求
合思档案拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的保障。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
它提供多种联系方式，包括地点（北京、上海等多地）、电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com）以及微信公众号和小程序二维码。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点。为企业提供电子会计档案全生命周期管理服务，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。
结语：开启企业数字化新征程
合思档案在企业文档流转管理中具有重要的意义和价值。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。帮助企业补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化。能够真正利用档案数据，实现数据价值，助力企业决策数智化。
随着数电票的全面推广和企业数字化转型的深入，合思档案将持续发挥重要作用，为企业提供更优质的服务。如果您想体验合思档案带来的高效文档流转管理，不妨点击免费试用，开启企业数字化管理的新篇章。
