在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。赛傲生物作为一家具有前瞻性的创新型细胞生物制药企业，在这场转型大潮中迈出了坚实的步伐。赛傲生物成立于 2010 年，总部位于上海，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，并于 2021 年 7 月入选上海市专精特新企业。正是这样一家充满活力与创新精神的企业，选择了合思，共同开启了财务数字化转型的精彩旅程。
业务困局：赛傲生物的财务转型之需
赛傲生物在业务发展过程中，逐渐面临着一系列财务管理方面的挑战。此前，企业的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一座座孤岛，信息无法有效流通。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，缺乏灵活性。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程割裂的问题依然严重。
员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，如同陷入了一个复杂的迷宫，预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购审核流程也不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，就像一辆在泥泞道路上行驶的汽车，举步维艰。
员工提报申请单模板单一，对于行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大，财务部门人均要处理 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间都消耗在了事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，工作量大且信息严重滞后，难以对业务侧提供及时的决策依据。在供应商档案管理方面，缺乏统一的线上管理，导致供应商信息分散，难以进行有效的整合和利用。
智慧方案：合思为赛傲生物量身定制
面对赛傲生物的这些痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。在项目管理过程中，合思将其分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就像是为项目建立了一个详细的档案库，所有信息一目了然。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，费用的使用情况就像在一个透明的玻璃箱中，清晰可见。在供应商档案管理方面，合思的解决方案将供应商信息进行统一整合，建立了完善的供应商档案，方便企业进行管理和查询。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加精准地掌握项目的成本和效益，为决策提供有力支持。
高效落地：解决方案的实施之路
2021 年 9 月，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作。仅仅 3 个月的时间，合思的解决方案就完成了上线，并逐步落地到企业的财务流程中。这一高效的实施过程，得益于合思专业的项目团队和先进的技术架构。在实施过程中，合思的团队深入了解赛傲生物的业务需求，与企业各部门密切配合，确保解决方案能够与企业的实际情况完美契合。在供应商档案管理方面，合思帮助赛傲生物建立了统一的线上供应商档案管理系统，实现了供应商信息的实时更新和共享。
显著成效：赛傲生物的转型硕果
赛傲生物采用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升了 90%。这就像是给企业的财务流程安装了一台高速发动机，运转更加顺畅。
采用移动 + PC 多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，就像拥有了一个随身携带的报销助手。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这使得报销流程更加透明、高效，减少了不必要的沟通成本。
根据生产经营管理特征，合思将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，细化了费用管理颗粒度。在供应商档案管理方面，通过对供应商信息的分类和整理，企业能够更加精准地评估供应商的绩效，选择最合适的供应商。
申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，重塑了采购流程，实现了高效协同。
高度认可：赛傲生物的真诚反馈
赛傲生物财务总经理六璐表示：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”在供应商档案管理方面，赛傲生物也对合思的解决方案给予了高度评价，认为其提高了供应商管理的效率和准确性。
行动号召：开启企业财务数字化之旅
赛傲生物的成功案例证明了合思在财务数字化领域的强大实力和卓越效果。如果您的企业也面临着财务流程繁琐、费用管控困难、供应商档案管理混乱等问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的改变和价值。让我们一起拥抱数字化时代，共创企业的美好未来。
