在数字浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型正以不可阻挡之势重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措宛如强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它犹如一把精准的手术刀，优化着企业的管理流程，成功突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它也是企业成本控制和绿色发展的得力助手，有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这样的时代背景下，电子会计档案管理的重要性愈发凸显，合思档案应运而生，为企业提供了专业的解决方案。
市场形势：数字浪潮下的档案管理新趋势
随着我国电子凭证改革的加速推进，电子凭证全流程无纸化时代已经到来，电子凭证数字化转型的步伐也在不断加快。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业的数字化转型。档案数字化实施成为企业在数字经济时代保持竞争力的关键因素。
在当前的市场环境下，越来越多的企业意识到电子会计档案管理的重要性。电子会计档案不仅能够提高企业的财务管理效率，还能为企业的决策提供更加准确、及时的数据支持。因此，电子会计档案管理市场呈现出快速增长的趋势，企业对电子会计档案管理解决方案的需求也越来越高。
痛点分析：传统档案管理的困境与挑战
传统的会计档案管理方式在数字化时代正面临着诸多问题和挑战。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。
高新兴科技集团也面临着类似的问题。该集团的档案管理成本高昂，报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档等繁琐操作，占用了大量的库房人员管理成本，借阅流程及实物借出也十分繁琐。同时，档案管理存在隐患，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。档案利用效率低下，查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，不能实现跨系统调阅。档案数字化实施成为解决这些问题的迫切需求。
解决方案整体策略概述：合思档案的创新之道
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了企业在电子会计档案管理方面的痛点和需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。通过档案数字化实施，合思档案能够帮助企业实现电子会计档案的高效管理，提升企业的财务管理水平。
核心模块：合思档案的强大功能与特点
合思档案的功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装等多个方面。其电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件自动切割·数电票自动化解析。通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现智能采集，确保档案数据的准确和完整。
档案制档环节，合思档案实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。能够快速、准确地完成档案的制作，提高工作效率。
档案管理方面，合思档案具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求等特点。确保档案数据的安全和合规，方便企业进行管理和维护。
档案利用环节，合思档案提供多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据等功能。让企业能够快速、准确地获取所需的档案信息，提高档案的利用效率。通过档案数字化实施，合思档案为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思档案的发展提供了坚实的保障。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），2021年以政策为导向，聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。与其他类似解决方案相比，合思档案在技术实力、产品功能、服务质量等方面都具有明显的优势。通过档案数字化实施，合思档案能够为企业提供更加专业、高效、安全的电子会计档案管理服务。
成功案例：合思档案的实践成果
合思档案在不同行业都取得了显著的成功应用案例。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这些成功案例充分证明了合思档案的有效性和可靠性，通过档案数字化实施，能够为企业带来实实在在的效益。
服务体系：合思档案的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。合思档案提供全流程的服务，从档案采集、制档、管理到利用，都有相应的功能和服务支持，确保客户能够顺利实现电子会计档案的数字化管理。无论是在系统上线前的咨询服务，还是在系统使用过程中的技术支持，合思都能够为客户提供全方位的保障。通过档案数字化实施，合思档案让企业无需担心电子会计档案管理的难题。
结尾：合思档案的价值与未来展望
合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。随着电子凭证数字化转型的进一步加快，电子会计档案管理将迎来更广阔的发展空间。合思档案将持续创新和优化，为企业提供更优质的服务。
如果您也想体验档案数字化实施带来的便利和效益，不妨免费试用合思档案，开启电子会计档案管理的新时代。
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