在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作，旨在突破财务数字化转型过程中的重重困境。接下来，让我们深入了解动力源的转型之旅。
业务迷雾：动力源财务困境剖析
动力源自2011年起就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，这些系统的构建并没有带来预期的高效与便捷。在供应商档案管理方面，由于系统各自为政，数据分散，导致供应商信息的整合与管理困难重重。
多系统操作体验差、手工录入合规难，成为动力源财务工作的一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作流程降低了工作效率。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了财务工作的准确性和合规性。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，供应商档案管理也缺乏有效的数据支持和实时更新。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。主营的通讯基站建设业务，使得业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。在这种情况下，供应商档案管理面临着巨大的挑战，如何对众多供应商进行有效的管理和评估，成为动力源亟待解决的问题。
智慧之钥：合思解决方案闪耀登场
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的财务数字化能力，为动力源量身定制了一套解决方案。在供应商档案管理方面，合思从多个维度入手，助力动力源打破困境。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，供应商档案管理与其他业务系统实现了数据互通，为供应商的管理和评估提供了全面、准确的数据支持。
无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅简化了报销流程，也提高了供应商结算的效率和准确性，进一步优化了供应商档案管理。
合思强大的系统连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。供应商档案管理也因此变得更加高效、便捷，能够及时反映供应商的动态信息。
稳健征程：解决方案实施步步为营
合思与动力源的项目团队紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同克服了项目中遇到的重重困难。在供应商档案管理的实施过程中，合思始终保持严谨的态度，确保每一个环节都准确无误。
在项目准备阶段，合思与动力源深入沟通，了解动力源的业务需求和供应商管理现状，为后续的方案设计奠定了基础。在蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际情况，设计了详细的供应商档案管理方案，明确了各个环节的流程和标准。
在系统实现上线准备阶段，合思团队加班加点，确保系统的稳定性和兼容性。同时，他们还对动力源的员工进行了培训，使其能够熟练掌握新系统的操作方法。在功能测试阶段，合思严格按照标准进行测试，及时发现并解决了系统中存在的问题。在内部运维阶段，合思为动力源提供了持续的技术支持，确保系统的正常运行。
在整个实施过程中，合思有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，也为供应商档案管理的顺利实施提供了有力保障。
辉煌成果：动力源转型成效显著
经过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果，供应商档案管理也得到了极大的优化。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在供应商档案管理方面，数据的实时更新和共享，使得对供应商的评估更加准确、及时，能够更好地选择优质供应商，降低采购成本。
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验；员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的工作效率，也增强了员工对供应商的满意度，有利于建立长期稳定的合作关系。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力；从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。在供应商档案管理中，财务数据的准确和规范，为供应商的信用评估和风险控制提供了有力支持。
管理方面，事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在供应商档案管理中，管理者可以根据实时数据，对供应商进行动态管理，优化供应商结构，提高企业的供应链竞争力。
高度赞誉：动力源盛赞合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在供应商档案管理方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，使得动力源能够更好地管理供应商，优化供应链。他认为，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思解决方案的高度评价，充分证明了合思在财务数字化领域的专业能力和解决方案的有效性。
行动召唤：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨像动力源一样，选择合思的财务数字化解决方案。合思能够为您提供专业的供应商档案管理服务，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。让合思助力您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，迈向成功的彼岸。
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