在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重大举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档难的最后一公里即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为财务数智化发展注入了新的活力。
市场形势：电子凭证无纸化大势所趋
在当前数字化快速发展的市场环境中，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必然选择。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务数字化。
电子凭证全流程无纸化有利于优化企业管理流程，让财务工作更加高效便捷。它能够突破传统报销模式下的诸多困境，使会计凭证的处理更加顺畅。同时，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现企业的数字化和绿色化协同转型。在这样的市场形势下，档案数字化实施成为企业提升竞争力的关键举措。
痛点分析：传统纸质档案管理之殇
传统纸质档案管理在企业中存在着诸多问题，严重制约了企业的发展。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足企业的管理要求。
COMMUNE幻师也面临着类似的问题，档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营同样深受传统纸质档案管理之苦，纸质档案打印成本高，多地直营门店大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储成本高，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险，纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。档案数字化实施能够有效解决这些传统纸质档案管理的痛点。
解决方案整体策略概述：合思档案破局之道
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，提供便捷的电子会计档案管理。它以先进的技术和创新的理念，为企业提供了一套完整的档案数字化实施解决方案，帮助企业摆脱传统纸质档案管理的束缚，迈向财务数智化的新时代。
核心模块：合思档案功能揭秘
合思档案在功能蓝图方面表现卓越，可实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，进行电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。
智能采集涵盖外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等），能够高效准确地采集各种电子凭证信息。预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，为电子会计档案的规范管理奠定基础。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等，确保电子会计档案的安全和有效利用。档案服务有辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供有力支持。
在业务层，合思档案涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，还包括核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。在应用层，提供了辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等功能，满足企业多样化的财务管理需求。档案数字化实施通过这些核心模块得以高效实现。
竞争优势：合思档案脱颖而出
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案具有众多优势，其开放式接口互联，可自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，能够高效处理各种电子凭证。智能关联，自动组装，进行四性检测、业务检测，有自定义版式文件，确保电子会计档案的准确性和规范性。精准权限管控，档案目录灵活扩展，有水印管理，档号符合国标要求，保障电子会计档案的安全和合规。多维检索，一站式预览，可在线借阅，异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据，为企业提供便捷高效的档案管理体验。在档案数字化实施方面，合思档案具有明显的竞争优势。
成功案例：合思档案实效见证
合思档案在不同行业都取得了显著的应用成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这些成功案例充分证明了档案数字化实施的重要性和合思档案的卓越性能。
服务体系：合思全方位贴心护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
完善的服务体系确保了企业在档案数字化实施过程中能够得到及时、专业的支持和服务。无论是系统的安装调试、日常使用中的问题解决，还是后期的系统升级和优化，合思都能为客户提供全方位的保障，让企业无后顾之忧地推进档案数字化实施。
合思档案在财务数智化中发挥着至关重要的作用。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
