在当今数字化转型的浪潮中，电子凭证管理领域正经历着深刻的变革。2021年12月1日，国家税务总局正式开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，大力推动电子凭证全流程的标准化、无纸化处理。然而，电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺，诸多挑战如同一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的进程中。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式和要求上差异巨大，这使得企业在管理时需要投入大量的精力和资源。同时，协同难的问题也十分突出，各部门之间在电子凭证的传递和使用上缺乏有效的沟通和协作机制，导致工作效率低下。此外，电子凭证易丢失的特性也给企业带来了极大的困扰，一旦凭证丢失，不仅可能影响财务核算的准确性，还可能面临合规风险。
更令人担忧的是，许多企业在电子凭证管理方面存在着严重的误区。逆数字化现象普遍存在，不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这种做法不仅违背了数字化转型的初衷，还增加了成本和资源浪费。伪数字化情况也屡见不鲜，企业将电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则无法真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，这不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误。
调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，仍然沿用传统的报销流程，这种滞后的流程与国家政策的步伐严重脱节。在会计凭证存储方面，企业也存在着合规风险，传统的存储方式难以满足电子凭证管理的要求。
面对电子凭证管理的重重挑战，北京合思信息技术有限公司挺身而出，凭借其强大的技术实力和创新能力，为企业提供了一套全面、高效的解决方案，其中发票自动化处理是该方案的核心亮点之一。
合思是一家成立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。合思的优势十分显著，其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
此外，合思还与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院联合发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这本绿皮书全面洞察了电子凭证数字化转型的现状及趋势，为企业的数字化转型提供了重要的参考依据，推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
合思财务收支管理平台是其解决方案的核心载体，该平台具有众多强大的核心功能，能够为企业的发票自动化处理提供有力支持。平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。这些功能相互协作，形成了一个完整的财务管理链条，极大地简化了报销流程，提高了财务管理效率。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个过程中，发票自动化处理能够实现发票的自动采集、识别、分类和入账，大大减少了人工操作的工作量和错误率。
合思平台还具有诸多优势。它支持多语言，方便了不同地区和国家的企业使用。采用先进的加密技术和访问控制机制，能够有效保护敏感信息和数据安全。同时，平台提供定制化服务，可根据企业的不同需求进行个性化配置；持续更新升级，确保平台始终保持领先的技术水平；提供免费试用，让企业在实际使用中体验平台的优势；采用灵活定价模式，满足不同企业的预算需求。此外，平台易于上手，有丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，为企业提供了全方位的支持。
合思的解决方案在不同企业的应用场景中取得了显著成效，充分体现了其实用性和可靠性，而发票自动化处理在其中发挥了关键作用。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。在使用合思解决方案之前，该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，通过发票自动化处理，企业实现了发票的自动采集和校验，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式结合发票自动化处理，提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题较为突出。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，发票自动化处理使得企业能够实时掌握付款进度，减少了差旅超标情况，保障了企业费用合规，实现了全面数字化转型，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题困扰着企业。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，通过发票自动化处理，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
随着电子凭证会计数据标准试点的推进，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，其中发票自动化处理更是为企业的财务管理带来了革命性的变化。
如果您的企业也想抓住数字化转型的机遇，提升财务管理水平，不妨选择合思的解决方案。合思提供免费试用和全方位的服务保障，您可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号等方式了解更多信息，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
