在数字化的时代洪流中，国家正积极推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕。截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已如春风般全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用面临着重重数字鸿沟。在这样的背景下，中国财政科学研究院等机构携手北京合思信息技术有限公司联合开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动会计数字化转型。北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位睿智的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市搭建了直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，为企业的财务数智化之路保驾护航。
合思财务收支管理平台：数智财务的全能武器
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务智慧城堡，在财务数智化领域展现出全面性和专业性。
差旅管理方面，平台支持员工在线提交差旅申请，系统会像一位贴心的秘书，自动生成电子票据和报销单据。同时，它还提供商旅线上订购服务，无论是机票预订还是酒店安排，都能轻松搞定，让商务旅行的安排变得便捷高效。
发票管理上，平台具备强大的发票采集功能，如同拥有一双火眼金睛，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能更是一绝，它能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务人员的工作更加安心。
开票与提报环节，合思平台实现了统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。自动提报功能则可根据企业需求，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让审批流程更加顺畅。
记账与预算管控方面，平台的自动记账功能根据预设规则，将费用准确无误地分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。总额受控功能就像一位严谨的财务卫士，设定预算上限，有效防止超支情况发生，确保企业的财务健康。智能会计档案管理在这个过程中也发挥着重要作用，为财务数据的存储和管理提供了有力支持。
合思 vs 传统财务报销：革新与守旧的较量
传统财务报销模式犹如一辆老旧的马车，在数字化的道路上显得步履蹒跚。它存在着逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等诸多问题。而合思的财务收支管理平台则基于电子凭证会计数据标准，如同一位数字化先锋，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，智能会计档案管理也贯穿其中，让财务工作更加高效、精准。
在报销流程上，传统模式下员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销，且很多环节需要手工录入数据，繁琐又低效。而合思平台实现了员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率。员工可以将更多的精力投入到工作中，而不是被繁琐的报销流程所困扰。
传统财务档案管理以纸质为主，就像一座杂乱无章的仓库，手工整理、查找易出错，占用物理空间大，成本高，档案利用率低。合思的电子会计档案管理方案则实现了财务档案全流程数字化闭环，智能会计档案管理发挥了关键作用，提高了档案管理效率，降低了成本。财务人员可以轻松地查找和管理财务档案，节省了大量的时间和精力。
在合规性方面，传统报销模式难以有效解决凭证造假和重复报销等问题，如同一个漏洞百出的堤坝，存在着巨大的合规风险。而合思平台凭借其先进的技术和严格的管理，能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了这些问题，让企业的财务合规性得到了有力保障。智能会计档案管理为合规性管理提供了坚实的基础，确保每一笔财务数据都可追溯、可查询。
合思平台：多行业的财务数智化救星
众多不同行业的企业都在合思平台的帮助下，实现了财务数智化的飞跃，智能会计档案管理也在其中发挥了重要作用。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难重重。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，仿佛为企业注入了一剂强心针。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。智能会计档案管理让企业的财务数据更加有序，为企业的决策提供了有力支持。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工录入等问题突出。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”的模式提高了业财协同效率。报销周期从漫长的时间缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。智能会计档案管理让企业的财务流程更加透明，提高了企业的管理水平。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大且需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失等问题严重。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，提升了财务管理水平。智能会计档案管理让企业的数据更加安全可靠，为企业的发展提供了坚实的保障。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长等问题明显。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。智能会计档案管理让企业的档案管理更加高效，提升了企业的竞争力。
合思：财务数智化的领航者与未来展望
合思通过其财务收支管理平台和相关解决方案，宛如一位神奇的魔法师，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在智能会计档案管理方面，合思也取得了显著的成果，为企业的财务数据管理提供了有力支持。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥其技术和服务优势，如同一位坚定的领航者，推动企业电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。智能会计档案管理将在这个过程中不断完善和升级，为企业提供更加优质的服务。
未来，合思将继续深耕细分领域，如同一位专注的工匠，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思将与更多企业和机构合作，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，为构建美好未来贡献力量。
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