在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利难题成为横亘在众多企业面前的一座大山。企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力呈现出下滑态势。就拿2023年来说，全国规模以上工业企业营业收入利润率较上年下降了0.20%。在这样的大背景下，企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个看不见的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，一般在10% – 40%之间，特别是金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，仍难以有效解决成本管控的问题，成本压力如影随形。因此，加强差旅成本管控对于企业提升盈利能力至关重要，而合思的解决方案正是企业应对这一难题的有力武器。
一站式破局：合思差旅管控全方案
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和智能化档案管理等多个领域。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。合思的解决方案能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业可以在众多差旅资源中挑选出性价比更高的选项，从而降低差旅成本。在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，让全员都参与到差旅管控中来，形成了一个高效的管控体系。
此外，合思还前瞻探索AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能为企业差旅管控带来了新的可能性，让企业能够更加智能、高效地管理差旅业务，实现智能化档案管理的深度应用。
核心功能揭秘：合思方案优势尽显
- 智能控制：灵活差标与精准风控
在智能控制方面，合思平台展现出了卓越的优势。它采取灵活的差旅标准调整策略，摒弃了“一刀切”的差标管控方式。这种方式既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。企业可以根据实际情况，对差旅标准进行动态调整，确保在满足员工需求的同时，不增加不必要的成本。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统就像一个敏锐的“侦探”，能够及时发现差旅活动中的异常情况，并发出预警。通过智能化档案管理，企业可以对差旅数据进行实时监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
- AI应用：精准管控与高效体验
在AI应用方面，合思为员工和企业都带来了极大的便利。从员工视角来看，合思提供了行程与住宿推荐、自动化预订服务等功能。员工在出差时，只需输入相关信息，系统就能根据大数据分析，为员工推荐最合适的行程和住宿方案，节省了员工的时间和精力。
从企业视角来看，合思的AI功能可以实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。企业可以通过智能化档案管理，对差旅数据进行深入分析，精准控制差旅成本，提升运营效率。同时，这些功能也提升了员工的体验，让员工感受到企业的关怀和支持。
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合力省计划：打破对立实现双赢
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，形成了一种双赢的局面。员工为了获得奖励，会主动选择性价比更高的酒店，从而帮助企业节省了差旅成本。而企业则无需额外支出，就能实现员工激励机制，提高员工的工作积极性。 -
易商卡：消灭消费管理盲区
合思易商卡是一款专门为企业因公消费管理打造的产品。它可以将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款。同时，系统会同步自动获取凭证入账归档，实现了智能化档案管理的无缝对接。合思易商卡覆盖了线上+线下的因公消费全场景，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。员工在消费时无需垫资，报销单填写也变得简单轻松，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。
场景应用实例：合思方案成效显著
- 下沉市场：精准管控降本增效
在下沉市场场景中，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，面临着差旅管控的新挑战。该企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。通过智能化档案管理，企业可以对不同区县的差旅数据进行精准分析和管理。
2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%。这一数据充分证明了合思解决方案在下沉市场场景中的有效性，帮助企业在拓展业务的同时，实现了差旅成本的有效控制。
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费用管控合规：及时纠错保障权益
在费用管控合规场景中，某企业员工小张通过不合规方式增加差旅支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。借助智能化档案管理，系统对员工的差旅数据进行全面分析，发现了大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，避免了类似情况的再次发生，保障了企业的合法权益。 -
员工激励：双赢模式激发活力
在员工激励场景中，2023年7月合思正式发布合力省项目。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。通过智能化档案管理，企业可以对员工的差旅节省情况进行实时跟踪和统计，为员工激励提供了有力的数据支持。 -
线下消费：透明管理方便出行
在线下消费场景中，无锡某酒店同一房型线上订单价格268元，员工线下到店预订的发票金额为298元，而此次预订的差标是300元/晚，员工报销金额常常通过各类方式刻意贴近上限。合思易商卡解决了线下消费不透明、真实性难判断的问题。员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。通过智能化档案管理，企业可以对线下消费数据进行实时监控和分析，确保消费的真实性和合理性。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都有着出色的表现。它不仅能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能让有限的资源发挥出更大的效用。面向未来，企业需要用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在使用过程中更加丝滑，管理更加无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多的净利润。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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