自2022年底疫情退潮后，企业差旅市场迎来了显著变化。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。虽然订单量大幅增加，但交易总量依然未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。尤其是发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业在差旅及费控方面的难题提供解决方案。
客户背景大揭秘
高端制造巨头的差旅困境
有一家L4级无需报销的上市公司，身处高端制造行业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。庞大的企业规模使得差旅管理问题凸显。员工报销流程漫长，体验感极差。他们需要在多个系统中操作，而且不支持移动端，还得个人垫资，使用纸质借款申请，报销时效长达2个月。对于财务人员来说，低价值工作占据了大量时间，比如手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等。老板也无法实时掌握业务数据，因为数据依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
连锁经营巨擘的差旅烦恼
连锁经营上市公司同样面临着差旅管理的难题。这家公司有5000 + 员工、近400家门店，月均差旅GMV50万 + 。员工满意度很低，原TMC对接供应商有限，旺季经常订不到酒店，酒店价格还超差标，偏远地区服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资。财务核算也费时费力，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，财务每月至少要耗费3人天来整理对账单。此外，接入TMC限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不好等情况导致内部投诉较多，差旅费用居高不下。
数千员工企业的差旅挑战
还有一家企业，员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。在未使用合思商城前，员工出差需要垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。2023年疫情放开酒店价格上涨后，之前符合差标的酒店也超标了，员工需要个人垫资，负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不能无限提高，这让财务人员十分困扰。
合思解决方案全解析
高端制造定制方案
针对L4级无需报销上市公司的痛点，合思提供了一系列产品和解决方案。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。员工可以在移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广。财务人员月底只需进行1次对账，入账可以自动化操作。同时，合思还提供多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。通过这些方案，企业可以更好地管理差旅费用，提高员工和财务的工作效率。
连锁经营智慧模式
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原TMC，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思提供更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，还与各大酒店集团线上直连。出行方面更降本，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，推荐更低价方案。员工体验也更丝滑，合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可以根据多方面因素选择更适合的供应商下单。这样既满足了员工的需求，又降低了企业的差旅成本。
差旅成本管控利器
对于差旅成本管控企业，合思商城推出了“合力省”政策。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10 – 100元不等的消费红包。此外，通过流程引擎实现差旅补贴自动化。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一方案有效控制了差旅成本，提高了员工的积极性。
合思方案成果展示
高端制造效率飞升
L4级无需报销上市公司在使用合思解决方案后，取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这不仅让员工的工作体验得到了极大改善，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
连锁经营满意度飙升
连锁经营上市公司的效果也十分明显。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思的解决方案解决了员工和财务的痛点，让企业的差旅管理更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。
差旅成本显著降低
差旅成本管控企业使用合思方案后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅补贴自动化管理也取得了良好的效果，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一系列数据表明，合思的解决方案在降低差旅成本和提高管理效率方面具有显著的优势。
合思解决方案的深远意义
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力，激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，企业选择合思是切实可行的降本增效、可持续发展路径。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。环保电子发票在合思的解决方案中发挥着重要作用，不仅提高了发票处理的效率，还符合环保理念。如果您的企业也面临着差旅及费控方面的难题，不妨免费试用合思的服务，感受合思为企业带来的改变。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
