在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。政策的大力推动、合规性的严格要求，以及在当前经济环境下企业降本增效的迫切需求，都使得电子会计档案的重要性愈发凸显。到2025年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设急需加快步伐，而这也为电子会计档案管理平台带来了前所未有的发展机遇。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，秉持以客户为中心的服务理念，为企业提供便捷、高效、合规的档案管理解决方案，在企业数字化转型中扮演着关键角色，能够有效帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，保障安全文档存储。
政策东风助力 市场需求井喷
当下，电子会计档案市场正迎来前所未有的发展契机。国家政策的大力支持，让电子会计档案与纸质会计档案具备了同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。
随着数电票的快速扩张，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思档案深知安全的重要性，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，为企业提供安全文档存储，全方位保障企业数据安全。它还拥有良好的市场口碑，服务6000 +企业客户，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
企业档案管理痛点重重
纸电混合时代，企业在档案管理方面面临诸多棘手问题。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要花费大量资金用于存储，而且占用大量空间。更重要的是，档案数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深受档案数据量大的困扰。整理档案耗费大量时间，手动逐一匹配核对的工作枯燥繁复，大大降低了工作效率。
业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费时间，影响工作的积极性和效率。
企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏，这些都给企业带来了巨大的负担。
合思档案量身定制解决方案
面对企业档案管理的诸多痛点，合思档案提供了全面的解决方案。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） +六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业安全文档存储提供有力保障。
合思档案将管理与服务深度融合，与企业携手合作，碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合。同时，为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性的解决方案，有效提升各角色的工作效率和管理水平。
核心模块铸就高效管理
合思档案拥有多个强大的核心模块。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，保障安全文档存储。
档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，有效保障财务合规。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，方便企业随时查阅所需档案。
独特优势脱颖而出
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。
它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保安全文档存储。
合思档案实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，提高工作效率。
它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力。
合思档案还具备灵活承接、持续迭代的能力，不仅能够满足接收管理数电票的能力，而且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。
成功案例见证卓越成效
合思档案在不同行业和企业中都取得了显著的应用效果。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，实现了安全文档存储的高效管理。
徐福记合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显著提升。
优质服务体系保驾护航
合思档案拥有完善的服务体系。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
它提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，为企业安全文档存储提供一站式服务。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。同时，为客户提供多渠道的联系方式，包括地点、电话、网站、微信公众号二维码和微信小程序二维码等。
合思档案凭借其强大的功能、独特的优势和优质的服务，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用，在企业数字化建设中发挥关键作用。
随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更加优质的服务和解决方案。它将继续秉承以客户为中心的服务理念，与企业携手共进，共同推动电子会计档案管理行业的发展。如果您想体验合思档案带来的高效档案管理，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
