合思助力企业财务档案优化,开启数字化转型新篇章

合思助力企业财务档案优化,开启数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业在复杂的财务环境中挖掘更多净利润,推动企业实现高效运营。

然而,企业在财务数字化转型和业财融合的过程中,面临着诸多行业痛点。随着企业的不断发展,大量自研系统难以整合,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛。这导致信息利用率低下,对企业管理者的决策贡献十分有限。传统的手工报销模式存在诸多弊端,费用类型复杂,核算困难,影响了企业的运营效率和管理水平。在费用管控方面,企业也面临着差旅标准不统一、费用支出不透明、预算执行难落地等问题,使得企业成本增加,管理难度加大。

破局之策:合思全方位解决方案

面对这些痛点,合思提出了一套全方位的财务数智化解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。

合思通过系统集成打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和操作体验的革新。将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现基础信息和业务数据的共享。这样一来,企业的数据不再孤立,能够更高效地流转和利用。

同时,合思提供了一系列实用功能,帮助企业实现精细化管理,降本增效。其预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让企业的预算执行更加精准。通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,使企业的资金管理更加透明。此外,发票智能校验、自动生成凭证等功能,也大大提高了财务工作的效率和准确性。

合思的解决方案注重与企业现有系统的对接和融合,根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的服务。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的方案中找到适合自己的财务数字化转型之路。

核心优势:凸显合思产品魅力

  • 无需报销体验升级
    合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了报销效率,还减轻了员工和财务人员的负担。

  • 强大系统连接能力
    合思拥有强大的系统连接能力,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以更加顺畅地整合各个系统的数据,实现信息的高效流通。

  • 智能识别校验精准
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工贴票的麻烦。该功能保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别的效率和准确性,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。

  • 数据分析决策支持
    合思的BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。通过深入分析财务数据,企业可以及时调整经营策略,优化资源配置,提高企业的经济效益。

成功案例:见证合思实力

  • 动力源的数字化变革
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。通过多系统集成,数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源在合思的帮助下,实现了财务数字化的飞跃,提升了企业的运营效率和竞争力。

  • 汉威科技的财务优化
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,从3个系统减少到1个,财务付款效率提升了90%。汉威科技通过合思的解决方案,优化了财务流程,提高了财务工作的效率和质量。

  • 派克新材的效率提升
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材在合思的助力下,实现了财务工作的高效运作,为企业的发展提供了有力支持。

  • 亿嘉和的精细管理
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,应用于差旅费用、对公付款、自动生成凭证、财务数据分析等场景。系统集成使得数据互通,企业可以实时查看各项财务数据。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了提升。亿嘉和通过合思的解决方案,实现了财务的精细化管理,提升了企业的管理水平。

在众多企业的成功实践中,合思的产品和服务展现出了强大的实力和价值。财务档案优化是企业财务数字化转型的重要环节,合思的解决方案在这方面发挥了重要作用。通过优化财务档案管理流程,提高财务数据的准确性和安全性,合思帮助企业更好地应对财务挑战,实现可持续发展。

众多专精特新企业已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供优质的产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨试试合思的产品和服务。合思的产品和服务能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案,提升企业的运营效率和管理水平,增强企业的竞争力。现在就联系我们,免费试用合思的产品,开启您的财务数字化之旅吧!

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captaincaptain
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