在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理已成为企业发展的必然趋势。2025 年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设成为企业亟待补齐的短板。因数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的“会计档案管理软件”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
然而，在纸电混合时代，企业在传统档案管理中面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大且占地空间大而烦恼，同时档案数据难以分析利用，如同深埋地下的宝藏无法挖掘其价值。财务人员则需手动逐一匹配、核对大量档案数据，工作枯燥繁复，效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。
传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室存储空间；还存在高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据难以有效利用；更存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。企业在推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存及数据存储线下载体的问题，严重影响企业全面数字化进程。
面对这些痛点，合思档案会计档案管理软件应运而生，为企业提供了全面的解决方案。
合思档案：全方位解决方案满足多样需求
合思档案会计档案管理软件提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该软件广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上通过一套电子数据进行管理，保证财务档案证据链完整。纸质原文件混序归档效率更高，会计档案无需打印，既实现了应收尽收，又符合合规要求。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。
核心功能优势：彰显电子档案管理独特魅力
合思档案会计档案管理软件具有众多核心功能与优势，在电子会计档案管理方面展现出独特之处。
多源采集功能支持接口互联、自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集、自主补录，可对单张 PDF 大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少 90%的人工匹配工作量。还有辅助人工整理功能及关联任务执行进度可视化，字段映射让查阅更便捷，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案可扩展性更强。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。
实际应用案例：见证合思档案卓越成效
众多企业已经亲身体验了合思档案会计档案管理软件带来的变革与成效。
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案会计档案管理软件通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，企业成本大幅降低。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效显著，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票存档不合规范等。合思档案单套制管理方案包括数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%。
某中国最大的 K12 民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在诸多问题。合思档案单套制管理方案涵盖数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案会计档案管理软件坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都选择了合思档案会计档案管理软件，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，企业可放心选择。合思在北京、上海、杭州等多地设有地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com ，还可通过微信公众号和小程序了解更多。
