在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，也在积极探索财务数字化的道路。
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，开始了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于 OA 系统开发报销系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期差距较大。
痛点剖析：数字化转型的绊脚石
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操作体验差合规难题凸显
动力源在财务数字化转型过程中，面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的工作。 -
系统割裂数据信息滞后
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时操偏，影响了企业的决策效率。 -
业务复杂报销稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。 -
组织复杂流程难以统一
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐显现。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过 PC 端 OA 系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过 TMC 系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。
合思方案：精准破局的利器
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系统集成无缝对接
合思针对动力源的痛点，提供了一系列全面的解决方案。在系统集成方面，将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
无需报销便捷合规
合思的无需报销方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性。 -
强大连接打破壁垒
合思费控系统连接能力强，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，打破了数据流转壁垒。
实施步骤：稳步推进的转型之路
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全面梳理确定路径
合思团队与动力源紧密合作，对其现有的系统架构、业务流程和数据进行了全面梳理和分析。通过深入了解动力源的业务需求，确定了系统集成和无需报销等核心功能的实现路径。 -
系统对接数据更新
在系统集成过程中，合思的技术人员通过接口开发和数据同步，将动力源的 HR 系统、BPM 系统等与合思费控进行对接。他们确保了数据的准确传输和实时更新，为系统的稳定运行奠定了基础。 -
场景设计优化流程
针对无需报销的应用场景，合思进行了详细的业务流程设计和系统配置。包括消费规则设定、审批流程优化、结算方式调整等，确保员工能够享受到便捷的数字化服务。
成果展示：显著效益的见证
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集成互通效率提升
合思解决方案实施后，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。这一系列数据的变化，充分体现了合思方案的有效性。 -
员工体验大幅改善
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了数字化带来的便利。 -
财务合规轻松实现
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。 -
管理管控全程覆盖
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可的合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。
供应商档案管理贯穿始终
在整个动力源的财务数字化转型过程中，供应商档案管理起到了至关重要的作用。在系统集成时，供应商档案管理有助于准确同步订单数据，确保订单支出成本的实时归集和统计。在无需报销的场景下，对供应商的消费规则设定依赖于完善的供应商档案管理，保证消费的合规性。而且在管理的全程管控中，供应商档案管理为管理者提供了全面的供应商信息，帮助他们更好地进行决策。供应商档案管理是合思解决方案中不可或缺的一部分，它贯穿于整个转型过程，为企业的财务数字化转型提供了坚实的支持。
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