在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，也在积极探索财务数字化的道路。
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，开始了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于 OA 系统开发报销系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期差距较大。
痛点剖析：数字化转型的绊脚石
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操作体验差合规难题凸显
动力源在财务数字化转型过程中，面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的工作。 -
系统割裂数据信息滞后
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时操偏，影响了企业的决策效率。 -
业务复杂报销稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。 -
组织复杂流程难以统一
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐显现。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过 PC 端 OA 系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过 TMC 系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。
合思方案：精准破局的利器
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系统集成无缝对接
合思针对动力源的痛点，提供了一系列全面的解决方案。在系统集成方面，将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
无需报销便捷合规
合思的无需报销方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性。 -
强大连接打破壁垒
合思费控系统连接能力强，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，打破了数据流转壁垒。
实施步骤：稳步推进的转型之路
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全面梳理确定路径
合思团队与动力源紧密合作，对其现有的系统架构、业务流程和数据进行了全面梳理和分析。通过深入了解动力源的业务需求，确定了系统集成和无需报销等核心功能的实现路径。 -
系统对接数据更新
在系统集成过程中，合思的技术人员通过接口开发和数据同步，将动力源的 HR 系统、BPM 系统等与合思费控进行对接。他们确保了数据的准确传输和实时更新，为系统的稳定运行奠定了基础。 -
场景设计优化流程
针对无需报销的应用场景，合思进行了详细的业务流程设计和系统配置。包括消费规则设定、审批流程优化、结算方式调整等，确保员工能够享受到便捷的数字化服务。
成果展示：显著效益的见证
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集成互通效率提升
合思解决方案实施后，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。这一系列数据的变化，充分体现了合思方案的有效性。 -
员工体验大幅改善
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了数字化带来的便利。 -
财务合规轻松实现
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。 -
管理管控全程覆盖
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可的合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。
供应商档案管理贯穿始终
在整个动力源的财务数字化转型过程中，供应商档案管理起到了至关重要的作用。在系统集成时，供应商档案管理有助于准确同步订单数据，确保订单支出成本的实时归集和统计。在无需报销的场景下，对供应商的消费规则设定依赖于完善的供应商档案管理，保证消费的合规性。而且在管理的全程管控中，供应商档案管理为管理者提供了全面的供应商信息，帮助他们更好地进行决策。供应商档案管理是合思解决方案中不可或缺的一部分，它贯穿于整个转型过程，为企业的财务数字化转型提供了坚实的支持。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的方法。北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，已有众多企业通过合思的解决方案取得了显著的效益。如果你也想让企业告别数据孤岛，提升财务效率，实现精细化管理，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的价值。
