合思会计档案管理软件:破解企业财务收支管理难题

合思会计档案管理软件:破解企业财务收支管理难题
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫,诸多痛点困扰着企业的发展。首先,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,横亘在企业面前。企业难以对进、销项发票进行有效管理,这直接影响到对公业务的处理效率和准确性。

传统的费控报销流程更是繁琐至极。员工为了报销一笔费用,往往需要花费大量时间整理票据、填写表单;而财务人员在入账归档时,不仅要耗费大量时间,还要面对场地和耗材成本高的问题。

企业财务数据存在的信息孤岛问题也不容忽视。各个部门的数据无法有效整合,难以实现业财融合,使得企业在制定经营决策时缺乏有力的数据支持。

不同行业的企业在财务数字化转型过程中,也面临着缺乏匹配度高的解决方案的困境。就像在茫茫大海中航行却找不到合适的航线,企业难以找到适合自身的发展路径。

面对这些痛点,合思带来了一套全面且具有创新性的解决方案。

合思全景式财务数智化方案领航

合思以其卓越的实力,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建起了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的敏捷财务收支管理平台。

这个平台就像是企业财务的智慧大脑,能够释放员工和财务人员的双手,让他们将更多的精力投入到具有创造力的工作中。同时,它助力企业实现业财融合,打破部门之间的数据壁垒,让财务数据与业务数据完美结合。

合思还结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。就像为每艘航船量身定制航线一样,帮助企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

此外,合思提供了一个开放的财务数字化应用商店,其中包含业务应用、发票与税、报销助手等多个类别,满足企业多样化的需求。企业可以根据自身的实际情况,自由选择适合自己的应用,就像在一个大型商场中挑选心仪的商品一样便捷。

合思核心功能闪耀智慧光芒

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,具有强大的功能。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。

在差旅、用车等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更加轻松地进行费用控制和管理。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程进行优化。

通过全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可以进行可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,为企业节省了大量的差旅费用。

合思档案作为领先的会计档案管理软件,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能实现业财一体、管理自动化,大大降低了企业的成本。企业的会计档案管理从此变得更加高效、便捷,不再需要耗费大量的人力、物力和财力。

收支管理方面,合思实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务决策提供了有力支持。

合思方案带来显著收益

对于员工来说,使用合思的解决方案带来了极大的便利。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。据统计,员工报销耗时降低了75%,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。

财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务入账归档时间减少了85%,财务人员的工作压力大大减轻,工作效率显著提高。

对于企业而言,合思的解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,节约了场地、耗材成本70%,提升了业财流程数字化程度95%,保障了数据安全合规100%。

企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。付款进度清晰可控,对账效率提升了70%,应收实收智能匹配,收款效率提升了60%。

合思方案适用多元场景

合思的解决方案适用于多种典型场景。在消费场景方面,它构建了一个全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论是员工的日常因公消费,还是企业的采购、福利发放等,都能在这个生态中得到满足。

在业务场景方面,涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,可应用于各种复杂的业务场景。

通过连接多个平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。企业的各个部门之间可以实现数据共享,提高工作协同效率,为企业的发展提供了强大的支持。

合思客户成功案例彰显实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过采用合思的解决方案,实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统后,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升了300%,节约了人员成本50%,员工报销周期缩短了3周。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案这个会计档案管理软件后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在智慧城市、安全生产等领域的业务发展。

如果您的企业也面临着财务收支管理的难题,不妨尝试使用合思的会计档案管理软件及相关产品和服务。合思提供免费体验产品的机会,您可以拨打400 – 105 – 6505,与合思的专业团队联系,获取更多详细信息和解决方案;也可以访问www.hosecloud.com,了解合思的更多产品和服务内容;还可以关注合思图标上的二维码,了解更多关于合思的最新动态和资讯。快来免费试用,感受合思带来的便捷和价值吧!

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captaincaptain
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