在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的全面数字化应用。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，不仅是财务数智化的必由之路，更是企业实现管理升级、降本增效的关键所在。它有助于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心编撰的《电子会计档案实践案例集》，精选了众多优质“无纸化”实践企业案例，为企业提供了极具价值的参考和借鉴。
市场形势：电子凭证转型新征程
我国电子凭证改革的步伐不断加快，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。随着改革的深入，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证数字化转型也将进一步提速。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然选择。会计凭证只有实现全链无纸化，才能真正达成数字化目标。这一转型不仅有利于优化管理流程，降低单位运行成本和资源消耗，还能助力企业实现数字化和绿色化的协同发展。
在电子凭证数字化转型的浪潮下，市场对高效、合规的电子会计档案管理解决方案的需求与日俱增。企业迫切需要一种能够有效解决电子凭证管理难题，实现全流程无纸化的解决方案，以适应市场的变化和发展。
痛点分析：传统档案管理之困
在传统会计档案管理模式下，企业面临着诸多问题和挑战。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。纸质档案查找效率低下，管理成本高昂，而且传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，难以满足企业的管理要求。
COMMUNE 幻师则面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达 2 个月，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。
云南菜品牌连锁经营企业同样受到纸质档案管理的困扰，纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难，电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用，在整理、保管、存储和管理利用等环节都存在效率低下和成本高的问题。
解决方案整体策略概述：合思档案破局之道
合思档案以其独特的解决方案，为企业解决传统会计档案管理痛点提供了新思路。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案始终以客户为中心，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
核心模块：合思档案功能揭秘
合思档案拥有强大的功能蓝图，包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。
在档案采集方面，合思档案具有开放式接口互联·自主采集的特点，能够实现大文件自动切割和数电票自动化解析，确保数据的高效采集。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装，能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，保证档案的准确性和规范性。
档案管理方面，合思档案具备精准权限管控·档案目录灵活扩展的特性，采用水印管理，档号符合国标要求，确保档案的安全和合规。
竞争优势：合思档案脱颖而出
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，合思拥有丰富的客户案例和实践经验。合思档案的成长历程丰富，从 2017 年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到 2024 年电子凭证中心上线全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理，不断升级和完善。
成功案例：合思档案成效显著
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本 20 万元。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。
云南菜品牌连锁经营企业通过合思落地财务数字化，业财融合提升了 80%，财务提效 90%，年节省超 30 万元，实现了全面无纸化管理，降低了运营成本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估每年节省总体成本 30 万 +，档案合规性达到 100%。
服务体系：合思档案贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过全国 22 个城市的直营服务网络和 500 + 合作伙伴为客户提供本地化服务。
合思档案提供全流程的服务，包括档案采集、制档、管理和利用等环节，确保客户的电子会计档案管理工作顺利进行。为客户提供自动化归档服务，告别重复性工作，使档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
合思拥有专业的技术支持团队，为客户提供及时、有效的技术支持和解决方案，保障系统的稳定运行和数据安全。
总结合思档案的价值和意义，它帮助企业解决了传统会计档案管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。《电子会计档案实践案例集》更是能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
随着电子凭证数字化转型的深入推进，电子会计档案管理将在企业财务数智化中发挥越来越重要的作用。合思档案将持续为企业提供优质的解决方案和服务，帮助企业随需访问档案，轻松应对数字化时代的挑战。
未来，合思将不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现财务数智化转型，迎接电子凭证全流程无纸化时代的挑战和机遇。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
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