在数字浪潮奔涌的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措如同明亮的信号灯，宣告着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它的出现，犹如一场及时雨，为电子会计档案管理领域带来了新的生机与活力。
数智浪潮下会计费用归档的必然趋势
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，也是会计费用归档的未来方向。在当下财务数智化的大背景下，这种趋势具有不可忽视的重要意义。
会计凭证是衔接企业经济活动与财务报告的关键数据载体。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，企业才能真正迈入数字化时代。电子凭证全流程无纸化不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。在会计费用归档方面，无纸化能够让整个流程更加高效、准确，大大提高了财务工作的质量和效率。
传统会计费用归档痛点剖析
在传统的纸质档案管理模式下，企业在会计费用归档过程中面临着诸多问题和挑战。
以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在会计费用归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于手工操作的复杂性和繁琐性，档案遗失的情况难以避免，这给公司的财务管理带来了很大的困扰。
金牌橱柜家居科技股份有限公司则在档案整理环节遇到了难题。会计档案分散在各个系统中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，不仅工作量巨大，而且效率低下。
海亮教育科技服务集团面临的数据混乱问题也不容忽视。企业的业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难，这使得会计费用归档工作变得异常复杂。
高新兴科技集团则深受档案管理成本高的困扰。报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档等操作，不仅占用了大量的库房空间，还增加了人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出手续繁琐，严重影响了工作效率。
合思档案：会计费用归档的破局之策
面对企业在传统会计费用归档中遇到的种种痛点，合思档案提出了全面的解决思路和策略。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，彻底解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。在会计费用归档方面，合思档案能够让整个流程更加顺畅、高效，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思档案核心模块：赋能会计费用归档
合思档案的功能蓝图涵盖了电子会计档案全生命周期管理的四个关键环节：采集、制、管、用。这些功能模块的协同运作，为会计费用归档提供了强大的支持。
智能采集环节，合思档案通过外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等）实现电子凭证的高效采集。这使得企业能够快速、准确地获取所需的会计费用信息，为后续的归档工作奠定了坚实的基础。
档案制档环节，合思档案做到了智能关联、自动组装，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。它能够自动将相关的单据、发票和凭证进行关联和组装，确保会计费用归档的准确性和完整性。
档案利用环节，合思档案可实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这使得企业在需要查阅会计费用档案时能够更加便捷、高效，大大提高了档案的利用价值。
合思档案竞争优势：脱颖而出的会计费用归档方案
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。强大的资金和技术实力为产品的研发和升级提供了有力保障，使得合思档案能够不断适应市场和政策的变化，始终保持领先地位。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更全面、更及时的服务，确保客户在使用合思档案进行会计费用归档时能够得到专业的支持和帮助。
合思档案的成长历程丰富，从 2017 年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到 2024 年电子凭证中心上线全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理，它不断进行创新和优化。自动化归档功能让企业告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为会计费用归档提供了更加科学、合理的管理方式。
合思档案成功案例：见证会计费用归档的显著成效
合思档案在不同行业都取得了显著的应用成效，为企业的会计费用归档带来了实实在在的好处。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在会计费用归档方面取得了惊人的成果。减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本 20 万元。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。在会计费用归档方面，不仅提高了效率，还实现了绿色环保。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超 30 万元。业财融合达成 80%，财务提效 90%，实现了 100%的合规降本，为会计费用归档提供了更加规范、高效的管理模式。
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年。结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5，装订人力成本缩减到 1 名实习生，大大提高了会计费用归档的效率和效益。
合思服务体系：保障会计费用归档的优质体验
合思为客户提供了完善的服务体系和保障。
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的本地化服务，确保客户在使用合思档案进行会计费用归档时遇到问题能够得到及时解决。
合思秉承以客户为中心的服务理念，从研发到售后全方位保障客户的使用体验。无论是产品的功能优化还是技术支持，合思都始终将客户的需求放在首位，为客户提供优质、高效的服务。
合思档案在推动企业财务数智化和电子凭证数字化转型方面发挥着重要作用。它不仅解决了企业在会计费用归档过程中遇到的各种痛点，还为企业提供了更加高效、便捷、科学的管理方式。《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，这充分体现了合思档案的市场认可度和价值。
