合思档案管理系统：开启企业高效档案管理新时代

合思档案管理系统：开启企业高效档案管理新时代
在当今的企业运营中，档案管理如同基石一般，支撑着企业的各项业务有序开展。然而，众多企业在档案管理方面正面临着重重挑战。

企业高管们常常为高昂的纸质档案管理成本而苦恼。纸质档案不仅需要耗费大量资金用于打印、存储，占据大量物理空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深度分析和利用，这无疑阻碍了企业的决策和发展。

财务人员则被海量的档案数据搞得疲惫不堪。整理档案不仅耗时费力，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了他们的工作热情。

业务人员在日常工作中也深受档案管理流程之苦。出差、招待后的报销纸质票据，需要留存再上交，流程繁琐，浪费了大量的时间和精力。

此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题严重制约了企业的发展，寻找一款高效的档案管理系统迫在眉睫。

合思档案管理系统是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国构建了广泛的服务网络。

该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案管理系统致力于助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思档案管理系统不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值。

其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。

合思档案管理系统的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集，支持外部生态和内部多种采集方式；预归档服务，实现自动归档、业务检测等；基础管理，涵盖档号管理、档案储存等；档案服务，提供身份调查、实物管理方案等；以及统计分析和应用层功能。

系统还提供多源采集功能，支持接口互联自主采集，如自动生成式Open API、预制系统连接器等，也支持手动采集自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式。同时，具有智能制档功能，通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现字段映射方便查阅，还有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。

便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案管理系统打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。

合思档案管理系统具有显著的降本增效优势。它可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。

系统具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思档案管理系统的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，可沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化；归档员/财务能提高工作效率，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源。

其应用场景涵盖企业日常的档案管理各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用等。适用于不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。

在数电票场景下，合思档案管理系统提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析等全流程闭环管理。对于集团型企业，可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、标准不统一等问题。

海亮教育引入合思档案管理系统完成数字化拼图后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案管理系统上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

合思档案管理系统能帮助企业解决档案管理难题，实现业财一体、降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也想开启高效档案管理之旅，不妨免费试用合思档案管理系统，体验它为您带来的全新变革。