在当今竞争激烈的商业环境中，企业在财务档案管理方面面临着重重挑战。企业高管常常为纸质档案管理的巨大成本和占地问题而烦恼，大量的纸质档案不仅需要耗费高额的储存成本，而且档案数据分散，未经过有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了困扰。
财务人员则深陷于繁琐的数据整理工作中。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一进行匹配、核对和确认，工作枯燥乏味且效率低下，久而久之，工作热情也随之降低。业务人员在出差、招待等业务活动后，报销的纸质票据留存和上交流程极为繁琐，不仅耗费大量时间，还容易出现票据丢失等问题。
同时，企业还面临着高显性成本的压力。纸质凭证输出需要大量的耗材，档案室和档案柜等存储空间的需求也不断增加，这些都给企业的运营成本带来了沉重的负担。解决这些问题，成为了企业提升财务管理效率、降低成本的关键。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
它致力于解决企业在档案管理方面的内外交困问题，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过合思档案，企业可以实现业财融合，将财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来，释放人的创造力，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。随需访问档案，成为企业高效管理财务档案的新选择。
使命愿景：助力企业财务档案管理升级
合思档案的使命不仅仅是做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，推动企业决策数智化。
在当前经济环境下，企业面临着降本增效和绿色低碳运营的压力。合思档案帮助企业告别传统手工归档，实现档案不打印，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让企业在财务档案管理方面达到理想状态，实现降本增效和可持续发展。随需访问档案，让企业财务档案管理更加高效、便捷。
模块功能：全方位满足企业需求
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。
档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。业务系统中的共享调阅解决方案可使档案查阅穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。无论是何种类型的档案管理需求，合思档案都能提供相应的解决方案，让企业随需访问档案成为可能。
功能亮点：创新驱动档案管理变革
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件及业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，实现不同档案类型的高效管理。可视化的规则引擎提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，能够依照不同类型档案规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。
同时，合思档案支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。随需访问档案，通过这些创新功能，变得更加轻松、高效。
产品优势：凸显合思档案独特价值
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它能为企业节约大量成本，其中纸张成本可节约70%，整理成本可节约75%。同时，检索效率大幅提升90%，管理合规性达到100%。
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这些优势使得企业能够更加高效地管理财务档案，随需访问档案成为企业财务管理的新常态。
目标用户与场景：广泛适用满足多元需求
合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等多个群体。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。
归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。外部审计借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。在不同的应用场景中，合思档案都能为用户提供便捷、高效的档案管理服务，让用户随需访问档案。
成功案例：见证合思档案卓越成效
众多企业的成功案例证明了合思档案的可靠性和有效性。海亮教育在使用合思档案后，所服务单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。
金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分展示了合思档案在提升企业档案管理效率、降低成本等方面的卓越成效，让更多企业相信随需访问档案不再是梦想。
在解决企业财务档案管理问题上，合思档案具有显著的优势和价值。它能够帮助企业解决传统档案管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案是企业的理想之选。
合思档案具有广泛连接、自动归档、合规管理、灵活迭代等优势，能为企业提供全方位、高效的财务档案管理解决方案。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性。企业应抓住机遇，选择合思档案开启财务档案管理的数字化之旅。现在，您可以免费试用合思档案，体验随需访问档案的便捷与高效。
