在当今企业数字化转型的浪潮中，传统财务管理方式正面临着前所未有的挑战。随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源自研系统运维多年，积累了庞大的基础数据和业务数据。然而，整体流程复杂、系统壁垒高的问题日益突出。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性。而且系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，严重影响了企业的财务管理效率。
众多企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。同时，企业在费用管控方面也存在诸多难题。以汉威科技集团为例，其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。
员工报销流程繁琐、效率低下也是一大痛点。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，极大地影响了员工的工作体验和企业的运营效率。
面对这些行业痛点，合思推出了全面的财务数智化解决方案，为企业财务管理带来了新的希望。
破局之道：合思全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
合思还提供了预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精细化的预算管控方式，有效避免了企业的超支风险。
在移动端发票管理方面，合思支持发票智能校验，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过移动端发票管理，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
核心利器：合思产品功能优势尽显
无需报销功能是合思的一大亮点。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，大大简化了报销流程，提高了财务工作效率。
合思系统的连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。移动端发票管理在这个过程中，能够及时获取和处理发票数据，为系统的高效运行提供了有力支持。
合思费控支持多端报销，采用移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。以赛傲生物为例，员工通过移动端或电脑端发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。移动端发票管理让员工可以在移动端便捷地上传发票，提高了报销的及时性。
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。以江西中机为例，通过合思BI数据分析报表，公司管理层能实时掌握费用情况，为业务决策提供有力依据。移动端发票管理的数据也可以纳入到数据分析报表中，为企业的财务管理提供更全面的信息。
实战典范：合思产品应用效果显著
在不同行业、不同规模的企业中，合思产品都展现出了强大的应用效果。
在制造业，派克新材使用合思费控 + 银企直连，应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。通过移动端发票管理，员工可以方便地处理发票相关事务。应用后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。
在医药行业，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。移动端发票管理为企业的发票处理提供了便利。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。
在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理，移动端发票管理确保了发票数据的及时准确处理。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。
在零售行业，百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，应用场景包括费控报销，广泛连接，自动生成凭证等。移动端发票管理提高了发票处理的效率。结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。
众多企业的成功实践证明，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，提升企业的运营效率和管理水平。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。
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