在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理的信息化建设需求愈发迫切。数电票以XML格式存档，需经过验签、解析等专业处理，这就要求企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
与此同时，在纸电混合时代，企业各层级人员在财务档案管理方面也遭遇了诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大，且档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用的困境；财务人员则需面对海量档案数据的整理工作，手动逐一匹配、核对确认的过程繁琐且耗时；业务人员在出差、招待后的报销流程中，纸质票据的处理也耗费大量时间。此外，纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如纸质凭证输出耗材成本高、手工装册归档重复性工作量大、电子会计凭证文件缺乏有效管理手段等。
值得庆幸的是，国家政策的支持为企业财务档案管理带来了新的契机。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在此背景下，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环，而电子会计档案管理平台的出现则成为企业财务档案优化的关键。
合思档案：财务档案优化的得力助手
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业解决内外交困的档案管理问题。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过使用合思档案，企业能够实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升以及100%的管理合规性保障。此外，合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据可实现秒级查询，其灵活扩展的业务模型还能通过多途径自动化归集各类介质档案。
核心功能：全方位助力财务档案优化
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智能采集：多元途径，高效获取
合思档案的智能采集功能强大且灵活。外部生态可通过规则引擎、业务映射等方式进行采集，内部则可通过EAI插件、API接口等实现数据采集，同时还支持人工补录。该功能还能进行大文件切割识别、批量文件挂接、数据分拆、数据票验签、XBRL封装等操作，确保各类档案数据的准确、高效采集。 -
智能制档：精准匹配，轻松管理
在智能制档方面，合思档案的规则引擎可实现会计档案关联规则的可视化配置，能够自动关联匹配及组装不同系统、不同类别的核心会计凭证，减少90%的人工匹配工作量。同时，它还具备关联检索等辅助功能和手工修正操作，且关联任务执行进度可视化。字段映射可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更加便捷。 -
档案管理：精细权限，灵活分类
合思档案的档案管理功能十分精细。权限管理支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，并按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录支持自定义分类、字段维护、新增创建等，可灵活拓展档案目录框架。系统规范预置档号，既能满足国标档号规则格式，又支持企业制度自主排列、扩展。 -
档案应用：多维检索，便捷利用
合思档案的档案应用功能丰富多样。多维检索支持按凭证维度、业务维度自定义查询，可按目录、全文检索，还能进行批量检索。一站式预览可实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务，以及档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理。
优势对比：合思档案完胜传统档案管理
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统档案管理面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，而合思档案能够显著降本增效，彻底告别传统手工归档，无需打印档案，有效帮助企业节约成本。
传统档案管理在归档、储存环节未能解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，而合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。
传统档案数据难以有效利用，而合思档案能够让数据“活起来”，真正实现档案数据的价值，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效。
此外，合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据；能100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，及时应对变化。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
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案例一：某企业年单据量2.6亿
该企业存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案。通过使用合思档案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，数据加载仅需30秒，关联匹配仅需15分钟，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。 -
案例二：某集团型企业
该集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时实现了低碳环保。该企业的整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。 -
案例三：某企业
该企业档案管理低效，会计档案散落各系统，检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估该企业可节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
案例四：某教育集团
该教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用环节均存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
展望未来：合思档案引领财务档案优化新趋势
合思档案能够帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
北京合思信息技术有限公司坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在其中发挥重要作用。
合思档案拥有广泛的客户群体，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，未来将继续为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务。如果您也想体验合思档案为财务档案优化带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启您的财务档案管理新篇章。
