在数字化浪潮席卷的当下，企业财务领域正经历着深刻变革。2025 年数电票全覆盖的目标已近在咫尺，这无疑给企业的财务档案管理带来了全新挑战。在纸电混合时代，企业仿佛置身于一片荆棘丛林，面临着诸多难题。
从企业高管层面来看，纸质档案管理成本居高不下，数据犹如散落在茫茫大海中的珍珠，难以有效分析利用。对于财务人员而言，档案整理工作如同陷入了繁琐的泥沼，耗费大量时间，工作枯燥又繁复。业务人员则被报销流程的繁琐所困扰，犹如在迷宫中徘徊。同时，企业还承受着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室等存储空间需求巨大，严重浪费企业资源；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据无法有效利用，导致内部协作滞后；高合规风险更是如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏，造成财税管理低效。
在这样的背景下，合思档案应运而生，成为企业应对财务档案管理挑战、实现财务数字化转型的关键利器，在文档流转管理方面发挥着至关重要的作用。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明星，在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。
合思档案基于广泛连接的生态，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的服务，就像一位技艺精湛的指挥家，将各个环节有序地融合在一起，助力企业实现业财融合，优化文档流转管理。
合思档案致力于解决企业在档案管理方面内外交困的问题。它能够帮助企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，为企业的文档流转管理提供了高效、安全的解决方案。
核心功能：合思档案的强大引擎
- 多源采集：开启数据融合新篇章
合思档案的多源采集功能，是其在文档流转管理方面的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供了自动生成式 Open API，能够实现快速集成，就像一座高效的桥梁，连接着各个业财系统。同时，它还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。
不仅如此，合思档案支持自定义数据采集方案，能够满足不同场景的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，它提供了多种便捷手动数据补录方式。例如，单张 PDF 大文件多张回单/发票可以自动切割，自定义配置 Excel 导入模板能够实现结构化数据批量导入，让文档流转管理更加灵活高效。
- 智能制档：释放人力，提升效率
智能制档功能是合思档案的核心竞争力之一。会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。这一功能大大减少了 90%的人工匹配工作量，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。这使得财务人员在查询时更加便捷，分析更加直接，进一步优化了文档流转管理的流程。
此外，合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的文档流转管理提供了坚实的保障。
- 档案管理：精细管控，灵活拓展
合思档案的档案管理功能体现了精细管控和灵活拓展的特点。在权限管理方面，它能够精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理范围自定义。这就像给企业的文档流转管理加上了一把安全锁，确保数据的安全性和保密性。
档案目录方面，合思档案支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，还可灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展，为企业的文档流转管理提供了个性化的解决方案。
- 档案应用：多维检索，一站式服务
档案应用功能是合思档案为企业提供的便捷服务。多维检索功能能够满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。这就像一个智能的搜索引擎，让企业能够快速找到所需的文档，提高了文档流转管理的效率。
一站式预览和穿透联查功能，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持外部系统调阅，为第三方系统提供档案影像调阅接口，实现了可视化盘点档案数据，使档案数据资产化。
档案借阅服务也非常方便，借阅人可以在线查看、支持下载，管理员对借阅过程实现透明化管理，一键到期催还。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，让企业的文档流转管理更加便捷、高效。
对比传统：合思档案优势尽显
与传统档案管理方式相比，合思档案在文档流转管理方面的优势犹如鹤立鸡群。传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，而合思档案可节约 70%纸张成本、75%整理成本，提升 90%检索效率，确保 100%管理合规性，大大降低了企业的成本，提高了效率。
传统档案管理在整理、保管、检查、利用等环节人工操作多、流程复杂，而合思档案实现了自动化、数字化管理。例如，它能够自动匹配组装档案，业务完整性检测由系统取代人工，让文档流转管理更加高效、准确。
传统档案管理中会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，检索依赖多端系统分散查询，而合思档案广泛连接业财系统，统一储存、统一标准、统一管理，实现一站式查阅，为企业的文档流转管理提供了更加便捷的体验。
应用案例：合思档案的成功实践
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案例一：大型企业的业财一体化转型
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，为该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务与财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，企业成本大幅降低。以某月入库数据为例，数据加载仅需 30s，关联匹配仅需 15min，大大提高了文档流转管理的效率。 -
案例二：集团型企业的标准化管理
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，优化了企业的文档流转管理。 -
案例三：打破数据孤岛，实现一站式管理
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，电子发票存档不合规范。合思档案的数据集成方案打破了数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现了一站式查阅和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，为企业的文档流转管理带来了质的飞跃。
展望未来：合思档案助力企业财务数字化腾飞
合思档案在文档流转管理方面展现出了强大的实力和优势，它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，将持续迭代产品，满足企业不断变化的需求。如果您想体验合思档案在文档流转管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，携手合思共创财务数字化的美好未来。
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