在企业的日常运营中，财务费用管理犹如一座难以翻越的大山，诸多痛点与挑战如影随形。费用支出管理困难重重，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业的运营效率。费用支出种类繁杂，发生频次高，合规性也差，这无疑成为了企业发展的顽疾。
目前，企业在费用支出管理上，大多采用纯手工操作，或者依靠OA系统以及财务系统。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在传统报销方式下，预算管控环节往往缺失，企业常常凭借经验设置预算标准，凭主观做出预算决策。报销流程冗长复杂，投入高但效率低，持续消耗着企业的资源。
不同行业还面临着各自独特的费控难题。医药行业资金回流困难，研发和销售费用高，且合规要求严格；软件行业项目制费用管控流程复杂；连锁经营行业报销数字化程度低，供应商管理困难。这些问题都亟待解决，而发票自动化工具或许就是那把开启破局之门的钥匙。
合思风采：科技先锋领航财务新程
北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），早在2014年就踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思有着广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力，为其发票自动化工具的研发和推广提供了坚实的保障。
使命愿景：助力企业驶向财务数字化彼岸
合思的使命，是通过其财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
在财务数字化浪潮汹涌而来的当下，合思助力企业从传统财务管理向智能化、数字化转型。这不仅能够提升企业的整体效率和管理水平，还能为企业构建强大的竞争力矩阵。发票自动化工具正是合思实现这一使命愿景的有力武器之一。
功能全景：模块协同构建费控坚实堡垒
- 预算管理模块：该模块具备预算体系搭建、预算控制、应收管理和催款管理等功能。通过它，企业能够合理规划和控制费用支出，确保每一笔资金都花在刀刃上，发票自动化工具在预算管理中也能发挥重要作用，帮助企业更精准地进行费用把控。
- 费用报销模块：支持对私报销和对公报销，涵盖费用报销流程管理、内控制度执行、发票管理和开票申请等功能。这大大提高了报销效率和合规性，发票自动化工具可以快速准确地处理发票信息，减少人工操作的误差。
- 采购管理模块：包含采购申请、采购接收、资金管理和资金计划等功能，实现了采购流程的规范化和数字化。发票自动化工具能与采购流程紧密结合，确保采购发票的及时处理和准确记录。
- 合同管理模块：可进行合同模板管理、合同数据存储、资产管理和资产处置等操作，加强了企业合同管理的效率和安全性。发票自动化工具能够与合同信息关联，保障合同相关发票的合规处理。
亮点创新：独特优势引领费控新风尚
合思的发票自动化工具实现了“无需报销”的创新模式，以“事前管理”为特点的强内控机制，让员工享受“无感知”的报销体验，同时拥有以智能化为特点的全链路管理流程。这无疑是企业未来费控管理的理想方向。
它具备广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，实现系统间的数据流通和协同工作。发票自动化工具在数据流通中起到了关键的桥梁作用，确保发票信息在各个系统间准确传递。
拥有智能识别和审核功能，如拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规。针对不同费用类型设置不同的单据上传要求，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。发票自动化工具的智能特性大大提高了发票处理的效率和准确性。
还能提供个性化的消费建议和预算规划，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算。平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案。发票自动化工具能够结合这些信息，为企业提供更精准的发票处理方案。
优势凸显：多维度领先超越同类产品
合思拥有丰富的行业实践经验，在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例。能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，发票自动化工具也能根据不同行业的发票特点进行针对性处理。
技术实力强大，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能，以适应不断变化的市场需求和技术发展。这使得发票自动化工具始终保持领先水平。
服务网络广泛，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在使用发票自动化工具过程中遇到问题能得到及时解决。
数据安全可靠，采用先进的技术手段和严格的安全措施，保障企业财务数据的安全和隐私，让客户放心使用发票自动化工具，不用担心发票信息泄露的问题。
目标场景：精准定位满足多元需求
合思发票自动化工具的目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业，以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
其应用场景涵盖企业的日常费用支出管理，如对私报销（用餐、用车、招待、福利、差旅等）和对公报销（行政、会议、营销、宣传、耗材等），以及项目制费用管控、供应链采购费用管理等。在这些场景中，发票自动化工具都能发挥重要作用，提高发票处理效率和财务管控水平。
成功见证：真实案例彰显卓越价值
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。发票自动化工具在其中确保了发票信息的准确传递和合规处理，为企业的财务管控提供了有力支持。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。发票自动化工具助力该公司实现了发票处理的自动化和智能化，提高了财务工作效率。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了对房租、原材料、员工工资等多种对公付款场景的高效管理，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。发票自动化工具保障了该品牌在各类付款场景中的发票准确处理，为企业的财务管理提供了保障。
合思的财务收支管理平台，尤其是其发票自动化工具，通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了费用管理的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数字化浪潮下，合思凭借其创新的产品理念、强大的功能优势和丰富的行业经验，是企业实现财务数字化转型的理想选择。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，相信合思的发票自动化工具能够为更多企业带来价值，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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