在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费用管理和财务数字化转型方面。企业费用支出管理犹如一团乱麻，种类繁杂、发生频繁，合规性问题更是令人头疼。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重影响企业运营效率。传统报销方式投入高、产出低、体验差，大量消耗企业资源。在过去较为粗放的经济增长模式下，许多中国企业业务流程缺乏规范化和标准化，财务与业务环节的脱节成为财务智能化升级的重大阻碍。
与此同时，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票等行为将受到重点稽查。企业迫切需要改造现有的报销流程，解决电子发票重复打印、重复报销等问题。而传统报销方式在预算管控环节往往缺失，报销流程冗长复杂，容易停滞或重启，这些痛点严重制约了企业的发展。电子文档归档管理也成为企业在财务数字化转型中需要解决的重要问题。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，即合思（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。其中，电子文档归档管理是其服务的重要组成部分，能够帮助企业高效、准确地完成电子文档的归档工作。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子文档归档管理方面也取得了显著成效。
合思财务收支管理平台：功能亮点闪耀
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全流程电子化：开启电子文档归档管理新篇
合思财务收支管理平台提供全流程电子化服务，实现从消费到入账、归档的自动化处理。在费控分级的L3 – L5阶段，能自动提交报销单、自动开票、自动归档。这不仅提高了工作效率，还确保了电子文档归档管理的准确性和规范性。员工无需再为繁琐的纸质票据和手工填报而烦恼，财务人员也能从大量的审核和记账工作中解脱出来，将更多精力放在电子文档归档管理的优化和监督上。 -
强大连接能力：促进数据流通与业务协同
该平台具有强大的连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等金融系统连接。这种广泛的连接实现了数据的流通和业务的协同，为电子文档归档管理提供了更全面的数据支持。企业可以将不同系统中的相关数据进行整合，确保电子文档的完整性和关联性，方便后续的查询和使用。 -
多场景应用：满足不同付款主体需求
合思平台支持多场景应用，包括对私报销和对公报销，能满足不同付款主体的需求。对私报销可进行个人发票采集识别、对私转账支付和档案存证；对公报销可实现发票收票合同匹配、银企直联支付和专票管控。在电子文档归档管理方面，不同场景下产生的文档都能得到妥善处理和分类归档，便于企业进行精细化管理。 -
智能化决策与风险控制：保障电子文档归档管理安全
平台具备智能化决策和风险控制能力，通过AI、大数据等技术，对预算、消费等进行智能化管理和风险预警。在高级无需报销阶段，系统可根据人员属性、职级等自动为员工填写消费申请，智能化输出预算，并提供消费风险预警。这不仅有助于企业合理控制费用，还能在电子文档归档管理过程中及时发现潜在风险，保障电子文档的安全和合规性。
企业使用合思平台：收益颇丰
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降本增效：释放企业活力
使用合思平台能实现降本增效，减少人工操作和时间成本，提高报销效率和企业运营效率。员工无需再花费大量时间处理纸质票据和手工填报，财务人员也能减少审核和记账的工作量。在电子文档归档管理方面，自动化的流程大大缩短了归档时间，降低了人力成本，使企业能够将更多资源投入到核心业务中。 -
合规经营：规避税务风险
合思平台能保障企业合规经营，满足国家财税新政的要求，避免税务风险和合规问题。它帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作。在电子文档归档管理中，严格遵循相关法规和标准，确保电子文档的合法性和合规性。 -
提升决策支持能力：助力企业战略决策
通过对业务与财务数据的融合分析，合思平台为企业提供更全面的经营状况评估，支持企业进行战略决策和预算管理。实现业财一体，让财务人员参与到业务发生的全过程，进行预判、规则设定和实时管控。电子文档归档管理中的数据也能为企业决策提供有力支持，通过对归档文档的分析，企业可以发现业务中的问题和趋势，为战略调整提供依据。 -
助力低碳运营：践行社会责任
合思平台助力企业低碳运营，减少纸质票据和文件的使用，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在电子文档归档管理中，实现了文档的电子化存储和管理，减少了对纸质文档的依赖，降低了企业的环境成本。
合思平台：适用典型场景广泛
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医药行业：解决费用管理难题
医药企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思平台可满足其对活动报销、差旅报销的效率和合规要求，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在电子文档归档管理方面，能够对医药企业大量的费用报销文档进行高效归档和管理，确保文档的安全和可追溯性。 -
软件行业：优化项目费用管控
软件行业项目/产品制业务形态下，费用管控流程复杂。合思平台可帮助企业进行项目费用的预算、控制和结算，实现费用的自动归集和系统间的数据连接。对于软件企业产生的各类项目文档，电子文档归档管理功能可以将其有序归档，方便项目的后续跟进和审计。 -
连锁经营行业：提升报销数字化水平
连锁企业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理复杂等问题。合思平台可为不同管理颗粒度下的管控诉求提供解决方案，如提高报销审批效率、实现业财统一和资金管控。在电子文档归档管理方面，能够对连锁企业分散在各地的报销文档进行集中管理，提高管理效率和数据的准确性。
合思客户成功案例：见证实力
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某知名制药公司：合规与效率双提升
中国某知名制药公司在费用管理方面面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，使营销会议中讲师及专家的费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在电子文档归档管理方面，也实现了费用报销文档的规范归档和高效查询，提升了企业的管理水平。 -
某上市软件服务公司：优化费控与协同
中国某上市软件服务公司通过易快报（合思）获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，并提升了与内部OA软件的协同性。电子文档归档管理也更加高效，确保了项目文档的及时归档和准确存储。 -
某知名连锁餐饮品牌：降低风险提高合规
中国某知名连锁餐饮品牌存在审核风险和资金风险高、审批效率低等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。在电子文档归档管理方面，实现了对公付款文档的统一管理，降低了风险，提高了业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思的财务收支管理平台能帮助企业在这一浪潮中实现降本、提效与创收。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，值得企业信赖。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子文档归档管理方面也取得了良好效果。您还在等什么？立即选择合思，开启企业财务数智化新征程，现在可免费试用合思平台，体验其在电子文档归档管理等方面的卓越功能。
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