在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，在转型过程中，企业面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证在入账环节问题频出，存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险，操作过程也极为繁琐。在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，潜藏着合规风险。相关调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者甚至不查验电子凭证。
企业财务工作的报销流程也传统滞后。52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍在手工录入发票数据。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性同样不可小觑，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者觉得“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重制约了企业财务数字化转型的进程，企业急需一套完善的解决方案。
合思产品全景透视
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，助力企业实现财务档案优化。
合思使命愿景领航
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润。通过提供财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。其愿景是推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，实现全社会会计无纸化、生态化建设。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业的财务档案优化提供有力支持。
合思功能模块探秘
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，省去了繁琐的手工操作，提高了工作效率，也有助于财务档案优化。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务。员工可以轻松进行商务旅行安排，在一个平台上完成所有预订，无需在多个网站之间切换，既节省了时间，又方便了财务管理。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息。这大大减少了人工输入错误，提高了数据的准确性，为财务档案的准确记录奠定了基础。
档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存。无论是电子票据、报销单据还是发票信息，都会被系统有序归档，便于日后查询和分析，是财务档案优化的重要环节。
合思亮点创新闪耀
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，全场景、全链路实现智能化无需报销。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，财务人员人工成本也显著降低，有力地推动了财务档案优化。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，进一步提升了财务管理的效率和便捷性。
强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这不仅提高了数据处理的速度，还方便了财务人员对财务档案的管理和使用。
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，如AI辅助决策功能。企业管理者可以根据这些建议做出更明智的决策，优化企业的财务管理，从而实现财务档案优化。
合思优势魅力凸显
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够为客户提供全方位财务数智化服务。这种全方位的服务模式可以满足企业不同的财务管理需求，为企业的财务档案优化提供全面的支持。
拥有专业的研发团队和服务网络是合思的另一大优势。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，保障了产品的技术先进性和创新性。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。
产品功能丰富且强大，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析等众多功能。这些功能相互协作，形成了一个完整的财务管理体系，有助于企业实现财务档案优化。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的财务管理提供了更多的可能性。
合思目标场景聚焦
合思的目标用户主要是企事业单位，包括中小企业以及世界500强旗下企业等不同规模和类型的企业。无论是小型企业的灵活财务管理需求，还是大型企业的复杂财务体系，合思都能提供合适的解决方案，助力企业实现财务档案优化。
其应用场景广泛，涵盖企业的差旅费管理、日常费用报销、财务核算、会计档案管理等多个财务相关场景。例如员工的差旅申请、消费、报销，企业的财务记账、档案归档等。在这些场景中，合思都能发挥其优势，提高财务管理效率，实现财务档案优化。
合思成功案例见证
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务档案优化提供了有力的实践证明。
某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，进一步体现了合思在财务档案优化方面的价值。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进等方面都有出色表现。增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等；降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费等；合规方面保障了费用合规、档案管理合规等；先进方面实现了全场景数字化转型，为企业的财务档案优化带来了全面的提升。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，充分展示了合思在大型企业财务档案优化中的强大实力。
综上所述，合思产品能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和水平。其丰富的功能、创新的亮点和强大的优势，以及众多成功案例，都证明了合思能够为不同类型和规模的企业提供合适的解决方案，助力企业实现财务档案优化。
企业应积极拥抱数字化转型升级，选择合思产品，借助其专业的服务和先进的技术，加速实现财务数字化转型，在市场竞争中取得优势。合思提供免费试用、灵活定价模式、专业的客户服务等，让企业能够无忧体验和使用产品。如果您对合思产品感兴趣，想体验免费试用，可通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等方式联系合思。
