在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家适时推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在当下的财务数字化市场中显得尤为重要和必要。
市场形势：财务数字化的时代浪潮
在当前的财务数字化市场，发展趋势如滔滔江水，势不可挡。电子发票政策不断拓展，从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票延伸。国家还计划通过试点工作，建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范，这无疑为会计费用归档的数字化带来了新的契机。
中国税收征管也从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税，财税合规监管日益严格。这就要求企业建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。
处于工业化中后期的企业，对财务管理的精细化需求愈发迫切。费控报销的发展趋势也逐渐向“无需报销”迈进。在当前经济环境下，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的重要性。企业财务数字化转型已成为必然趋势，而会计费用归档作为其中的重要环节，也需要紧跟时代步伐。
痛点分析：企业财务数字化的困境
企业在费用支出管理、费控管理以及财务数字化转型过程中，面临着诸多痛点和挑战。长期以来，企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少，但由于其涉及企业的每一位员工，费用报销的处理工作耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间不仅诉求不同，沟通也存在困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
此外，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，以避免电子发票的重复打印、重复报销问题，确保会计费用归档的合规性。
解决方案整体策略概述：合思的智慧之道
合思财务收支管理平台针对市场痛点，制定了全面的解决思路和策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务数字化需要提前布局，合思认为业财一体 + 费控系统能够助力企业实现平滑过渡。企业应打破业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现从老政策向新政策的平稳转变。以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化目标迈进。未来，费控厂商将进一步提升各个方面的连接能力，提供费控管理领域的综合解决方案，为会计费用归档的数字化提供有力支持。
核心模块：强大功能铸就卓越平台
合思财务收支管理平台拥有多个核心功能模块，展现出强大的实力。业务中台将业务场景标准化、数据化，为平台提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
费控管理平台具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块，能够实现对企业费用支出的全流程管控。合思的费控管理平台可以实现从手工报销到电子化报销，再到初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销的分级管理，逐步提升企业的费控管理能力。
平台还具备自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能功能，能够融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。在会计费用归档方面，这些功能可以提高归档的准确性和效率，确保会计费用信息的安全和完整。
竞争优势：合思平台脱颖而出
与其他同类产品相比，合思财务收支管理平台具有显著的竞争优势。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力，能够不断投入资源进行产品的升级和创新，为会计费用归档提供更先进的技术支持。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业身处何地，都能享受到合思专业的服务，确保会计费用归档工作的顺利进行。
合思的财务收支管理平台采用了软件 + 商城的模式，实现了场景与平台的融合，为企业提供更加全面的服务。其费控管理平台具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，方便企业进行会计费用归档的统一管理。
成功案例：实践见证合思实力
合思财务收支管理平台在不同行业都有成功的应用案例。中国某知名制药公司使用易快报（合思）定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了报销效率和合规性，也确保了会计费用归档的准确性。
中国某上市软件服务公司通过易快报（合思）实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了平台的运维成本，同时优化了会计费用归档的流程。
中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报（合思）的合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高了审批效率和业务的合规性，降低了资金的风险，也为会计费用归档提供了有力保障。
服务体系：全方位保障客户权益
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全面的服务内容和服务保障。其在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是在会计费用归档的过程中遇到问题，还是需要进行系统的升级和维护，合思都能快速响应，为客户解决问题。
艾瑞咨询为合思提供行业咨询和投资研究服务，包括市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划，竞争策略制定，上市招股书编撰，融资、上市中的募投报告撰写及咨询服务等，为合思的发展提供了有力的支持，也间接保障了客户能够享受到更优质的会计费用归档服务。
合思财务收支管理平台的未来展望
合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。在会计费用归档方面，它可以提高归档的效率和准确性，降低企业的运营成本。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化的趋势不可阻挡。合思的财务收支管理平台将迎来更广阔的发展空间。合思也将不断提升自身的技术实力和服务水平，为企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务，持续推动会计费用归档的数字化进程。
如果您的企业也渴望提升会计费用归档的效率和质量，不妨免费试用合思财务收支管理平台，体验数字化财务管理的魅力。
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