在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅业务需求大幅提升。与此同时，商务消费价格和成本上升，企业降本增效的压力前所未有。在这样的背景下，企业费控及差旅管理正面临着一场变革。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。其发票自动化处理解决方案，为企业费控及差旅管理带来了新的可能，下面让我们深入探讨。
市场风云：企业费控及差旅市场现状与趋势
当下的企业费控及差旅市场，正处于动态变化之中。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。不过，交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，而且各行业、区域、业务线的增长并不均衡。
从价格方面来看，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。不同行业和区域之间的增长差异明显，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长显著。
随着生产、经营活动逐渐趋于稳定，商旅消费增速将会回落。企业面临的降本增效压力会长期存在，过紧日子将成为企业的常态。此外，在低碳和数字经济等国家政策的驱动下，电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展模式成为未来的趋势。发票自动化处理作为数字经济下的重要一环，也将在企业费控及差旅管理中发挥越来越重要的作用。
痛点剖析：企业费控及差旅管理的困境
在企业费控及差旅管理过程中，存在着诸多痛点。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理是最为突出的问题。发票的获取、核对和处理，一直是管控的最大难题。而且，订单超标趋势愈发明显，给企业带来了不小的压力。
很多企业在聚合消费方面存在问题，61.08%的企业目前还未上线统一的订票平台。这导致员工分别开票、报销，出现“单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等问题。而发票自动化处理可以有效解决这些效率问题，提高企业处理发票的速度和准确性。
在控制、分析、决策等综合管控层面，企业也面临着挑战。事前管控不足，难以判断费用的合理性。在费用分析方面，还存在数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面压力巨大，发票合规风险也日益突出。
破局之道：合思整体解决方案策略
合思针对企业面临的这些痛点，提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业可以通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。这样一来，企业能够实现降本增效和可持续发展，而发票自动化处理正是其中的关键环节，它可以贯穿于整个解决方案的各个流程，提高企业的财务管理效率。
核心利器：合思解决方案核心模块
- 预算管控模块
预算管控是企业费控的重要环节。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过预算管控模块，企业可以更好地控制费用支出，避免超支情况的发生。发票自动化处理与预算管控模块相结合，可以实时获取发票信息，与预算进行比对，确保费用在预算范围内。 - 消费标准自动控制模块
在差旅消费方面，合思的消费标准自动控制模块发挥着重要作用。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。该模块可以根据企业设定的标准，对消费进行实时监控和控制。发票自动化处理可以在消费产生发票时，自动判断是否符合消费标准，提高管控的准确性和效率。 - 数智化模块
越来越多的企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。2023年1 – 7月合思费控平台中免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%，企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。数智化模块的发展离不开发票自动化处理，它可以实现发票的自动识别、录入和存储，减少人工操作，提高数据的准确性和安全性。 - 数据分析模块
合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」「差旅分析」「流程效率分析」「无需报销等级评分」「管理对标分析」。通过这些数据分析，企业可以挖掘影响降本增效的深层因素。发票自动化处理可以为数据分析提供准确、及时的数据支持，帮助企业更好地进行决策。
独特优势：合思解决方案脱颖而出
合思具有多方面的独特优势。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。这能为员工提供更丰富的资源选择，为企业节省出差成本。同时，发票自动化处理在合思商城的交易中也能发挥重要作用，提高发票处理的效率和准确性。
合思提供的无需报销解决方案，员工移动端申请，消费免垫资开票，财务月底1次对账，入账自动化操作，还能提供多种差旅数据分析看板，助力企业优化差旅标准、节省成本。在这个过程中，发票自动化处理贯穿始终，为企业提供了高效、便捷的财务管理体验。
成功典范：企业应用合思方案成效显著
许多企业使用合思解决方案后取得了良好的效果。某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，实现了从“点”到“线”的费控管理升级。在这个过程中，发票自动化处理大大提高了报销的效率和准确性。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，解决了原TMC供应商资源有限、财务核算费时费力、管理难度大等问题。发票自动化处理使得财务核算更加高效，减少了人工错误。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，同时提高了员工满意度。发票自动化处理可以及时发现超标订单的发票问题，帮助企业进行管控。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。发票自动化处理在差旅补贴自动化中起到了关键作用，确保了补贴的准确发放。
贴心服务：合思全方位保障客户体验
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供及时、专业的服务。
合思还提供免费在线体验，客户可以关注合思进一步了解产品。同时设有400 – 999 – 8293服务热线，方便客户咨询。无论是在产品使用过程中遇到问题，还是对发票自动化处理等功能有疑问，客户都能得到及时的解答和帮助。
总结展望：合思助力企业降本增效
降本增效是企业经营永恒的命题。在复杂多变的内外部环境下，合思的数字化解决方案能帮助企业激活内各资源要素效力，实现降本增效并持续创造商业价值。其中，发票自动化处理作为核心功能之一，贯穿于企业费控及差旅管理的各个环节，提高了企业的财务管理效率和准确性。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，更好地应对未来的挑战。如果您想体验合思的发票自动化处理等数字化解决方案带来的便利和价值，不妨免费试用一下。
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