在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关政策明确，2025年将完成数电票全覆盖。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，在收票方面，多项政策也肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力。这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战，信息化建设亟待加速推进。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多档案管理难题。企业高管被纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题所困扰；财务人员要应对档案数据量大、整理工作枯燥繁复且耗时的困扰；业务人员则因报销纸质票据流程繁琐而烦恼不已。同时，纸质档案管理还存在诸多弊端，显性成本高，如纸质凭证输出耗材成本和存储空间成本；隐形成本也不容小觑，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅的数据难以有效利用；此外，还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，档案全生命周期管理闭环也备受关注。
合思档案管理系统：科技赋能的智慧之选
合思档案管理系统是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案管理系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其致力于服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力。目前，合思档案管理系统已服务6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
使命愿景：驱动企业档案管理新变革
合思档案管理系统的使命不止于做一款电子档案管理产品，更在于实现管理与服务的融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。
其愿景是助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。
功能模块：打造全方位档案管理体系
合思档案管理系统具有丰富多样的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，每个模块都有对应的系统支持。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
该系统具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，还包括统计分析和应用层功能。同时，支持多源采集，有接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，可采集多渠道、多系统、多类型的会计资料。
功能亮点：创新驱动高效档案管理
便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案管理系统打破物理空间限制，用户可在线自由调阅档案。它预置规则引擎，能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
具有智能制档功能，通过规则引擎自动组装会计档案，可减少90%的人工匹配工作量，还能通过字段映射实现查阅便捷。
支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
产品优势：彰显卓越价值与竞争力
合思档案管理系统具有显著的降本增效优势，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现100%的管理合规性，让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印。
它是电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
该系统让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，有效提升管理能效。
具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据；拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力减少人工介入；符合国家政策要求，满足接收管理数电票的能力且迭代稳定。
目标用户与应用场景：广泛适用助力企业发展
合思档案管理系统的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管而言，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化；归档员/财务使用该系统可提高工作效率，实现档案数据同源透明流转；外部审计人员则可实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景涵盖企业的各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用等，还可应用于外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交鉴定销毁等场景。
成功案例：见证卓越成效与价值
海亮教育在使用合思档案管理系统后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记合思档案管理系统上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案管理系统通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而档案管理系统的选择至关重要。合思档案管理系统能够解决企业在档案管理方面的诸多痛点，实现显著的降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业在当下环境中降本增效，合思档案管理系统都能发挥重要作用，助力企业实现全面数字化。
如果您想体验合思档案管理系统带来的便捷与高效，不妨抓住数字化转型的机遇，选择合思档案管理系统，让有限更有效，共同开启企业财务数智化的新篇章。立即免费试用，感受它的魅力！
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