在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。而企业的差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐藏的“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。
从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程、票据复核等隐性成本，差旅成本不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。2023 年企业差旅市场迎来增长后，2024 年整体转向平稳，机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出。传统压缩差标、降低出差频率等方式，不仅影响运营效率，还会牺牲员工体验，显然不是明智之选。
在这样的背景下，合思为企业提供的全方位财务数智化差旅管控解决方案显得尤为必要。
数智先锋：合思全方位差旅管控蓝图
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管理体验。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，为差旅成本的控制提供了有力支持。
在“管”的层面，合思实现了全流程管控和全产业链优化，更重要的是，让全员参与到差旅成本控制中来。每一位员工都能成为企业节约成本的助力者，真正做到“合力省”。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。
此外，合思还推出了合思易商卡，为企业差旅管理提供了新的解决方案。企业可以将公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，对于发票存档管理也起到了极大的便利作用。
智能引擎：合思方案核心优势闪耀
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能，为企业差旅管理注入了强大的智能动力。
AI 助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。这不仅确保员工在合规的前提下，获得更高性价比的差旅服务，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率。同时，AI 助手还会提供目的地的旅行小贴士，让员工的出差之旅更加便捷。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，极大地激发了员工节约成本的积极性。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度显著，在发票存档管理方面也能更清晰地记录节省的费用和相关凭证。
合思平台基于 BI 差旅风控系统，通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保企业差旅费用的合理支出，同时也为发票存档管理提供了准确的数据依据。
在国际业务方面，合思支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，可提供企业自有协议的线上托管服务。在国际用车方面，提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖 73 个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险，在涉及国际业务的发票存档管理上也更加规范有序。
实战典范：合思方案多场景卓越应用
合思的解决方案在不同场景下都展现出了卓越的应用效果。
对于下沉市场，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，由于此前差旅管理仅能管控到市级地区，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例充分证明了合思方案在下沉市场的有效性，同时在发票存档管理方面也能更好地适应业务下沉带来的变化。
在合规管理方面，某企业员工小张因住宿差标低，通过不合规方式增加消费支出。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生，在发票存档管理上也能更严格地审核合规性。
在激励员工方面，某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，也使得发票存档管理能更清晰地体现员工节省费用和奖励的关联。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这对于发票存档管理来说，大大提高了效率和合规性。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的技术实力和市场竞争力，能够为企业提供可靠的差旅管控解决方案，在发票存档管理等方面也能为企业提供有力支持。
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