在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。近期的企业调研显示，成本和费率不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量显著高于消费订单量，企业超标现象极为突出，成本控制风险日益加剧。
在费用管控场景中，效率问题成为企业最大的痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计占比达54.51%。在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点同样明显。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈发突出。这些痛点严重阻碍了企业的发展，寻找有效的解决方案刻不容缓。
全面赋能：合思费控及差旅管理解决方案全景
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面的费控及差旅管理解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供广泛而深入的服务支持。同时，合思基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及自身平台数据，深入了解企业需求，为企业量身定制更贴合实际的解决方案。
合思的解决方案涵盖了从差旅预订到费用报销、财务核算等全流程，帮助企业实现一站式管理，大大提高了管理效率。企业无需再为各个环节的繁琐事务而烦恼，只需通过合思的平台，即可轻松完成所有操作。环保电子发票作为合思解决方案中的重要一环，为企业提供了更加便捷、环保的发票管理方式。
核心亮点：数智驱动的费控管理利器
- 精准预算管控
2023年7月，合思平台数据统计显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更好地控制成本，避免不必要的开支。环保电子发票的使用，也使得预算管控更加精准和高效。 - 智能消费标准控制
2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。合思的消费标准自动控制功能，能够在员工消费时自动判断是否符合标准，有效避免超标消费。同时，环保电子发票的实时性和可追溯性，为消费标准控制提供了有力支持。 - 数智化工具应用
合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。合思BI可对沉淀的数据进行深入分析，企业对核心费用、差旅支出数据最为关注，同时结合流程效率、无需报销等评分、管理对标分析等多维度分析，可进一步挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。环保电子发票在数智化工具应用中扮演着重要角色，为数据的收集和分析提供了基础。
显著收益：企业降本增效的有力保障
- 成本降低
合思商城“合力省”模式下，在员工满意度提高的情况下，为企业实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，上线合思商城后，疫情放开酒店价格上涨，合思商城“合力省”模式依然为企业降低了成本，提高了员工满意度。环保电子发票的使用，减少了纸质发票的印刷和邮寄成本，进一步降低了企业的运营成本。 - 效率提升
某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。连锁经营企业接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。环保电子发票的便捷性，使得发票的传递和处理更加高效，大大提升了整个报销流程的效率。 - 合规性增强
企业在发票合规性管控方面存在风险，合思费控平台可对发票进行严格校验，降低合规风险。环保电子发票具有不可篡改、可追溯的特点，能够有效避免发票造假等问题，保障企业的合规经营。
典型场景：贴合实际的解决方案应用
- 出差订票场景
企业员工出差订票，传统方式下大多为自行订购，导致发票、单据处理繁琐，效率低下。合思提供统一订票平台，实现统一开票、结算，解决了员工分别开票、报销的难题。员工只需在合思平台上进行订票，即可获得环保电子发票，方便快捷。 - 差旅费用分析场景
企业在差旅费用分析层面，普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。合思BI通过对多维度数据的分析，帮助企业解决这些问题，挖掘深层影响因素。环保电子发票为差旅费用分析提供了准确的数据来源，使得分析结果更加可靠。 - 酒店消费场景
企业在酒店消费方面，面临价格上涨、成本控制难题。合思商城提供更丰富的资源选择，多个供应商同屏比价，为企业节省出差成本。同时，环保电子发票的使用，也为企业的酒店消费管理提供了便利。 - 发票合规管控场景
企业在发票合规性管控方面存在风险，合思费控平台可对发票进行严格校验，降低合规风险。环保电子发票的应用，使得发票的合规管控更加容易实现，保障了企业的财务安全。
成功典范：不同企业的合思实践之路
- 上市公司的高效转型
某L4级无需报销上市公司，曾面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化，管理洞察与数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。环保电子发票的使用，为该上市公司的费控管理带来了新的变革。 - 连锁企业的满意升级
某连锁经营上市公司，原有TMC平台存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。接入合思商城后，实现资源互补，员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%。环保电子发票在该连锁企业的应用，提高了发票管理的效率，也提升了员工的满意度。 - 大型企业的成本优化
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，之前面临员工出差垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”模式为企业降低成本，提高员工满意度。环保电子发票的使用，为该大型企业的差旅管理提供了有力支持。 - 企业的流程自动化变革
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。环保电子发票在流程自动化中起到了关键作用，使得差旅补贴的发放更加准确和高效。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展需要选择切实可行的解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供优质的产品和服务支持。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，企业选择合思将获得显著的收益和价值提升。
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