在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务报销与管理领域正面临着前所未有的挑战。电子凭证全面数字化应用虽已成为大势所趋，但却遭遇了诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位在应对电子凭证时，出现了逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，这不仅影响了自身的发展，也对经济社会数字化转型成效产生了负面影响。
与此同时，在纸质凭证和电子凭证共存的时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。调查显示，超过六成的受访者选择以纸质报销单和电子发票打印件手工入账，还有约三成受访者不查验电子凭证，这无疑为企业带来了巨大的审计和税务风险。此外，企业报销流程也存在诸多传统问题，超过半数的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数受访者仍依赖手工录入发票数据，这些流程严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业财务系统多系统独立运行、数据无法互通的问题，更是导致会计凭证查阅困难、会计档案管理成本居高不下，差旅费申请和审批不便捷，财务人员需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账等。
面对这些行业痛点，合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，提供了一套全面的解决方案。
全维赋能：合思打造财务数智化服务体系
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户构建了一个全方位的财务数智化服务生态。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。同时，其全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，以零开发成本介入，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，对会计类档案进行全面管理，无论是企业内部的凭证、订单，还是外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，都能得到妥善处理。
核心利器：合思解决方案功能亮点闪耀
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，犹如一把把利器，为企业财务管理带来了质的飞跃。
合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，打破企业内部多系统数据不互通的壁垒，实现数据的共享和协同工作。系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效提高了财务管理的准确性和效率。
合思支持AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这有助于企业优化资源配置，提升决策的科学性，使企业在市场竞争中占据更有利的地位。此外，合思还提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，极大地提升了用户体验。
价值凸显：选择合思方案企业收益丰厚
企业选择合思解决方案，能够获得多方面的显著收益。
在降本增效方面，合思解决方案成效显著。它可以帮助企业减少差旅费用、降低人力成本、节约纸张和档案管理成本等。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
在提升财务管理效率上，财务人员无需再将大量时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，实现了财务流程自动化。某企业报销效率提高300%，财务作业自动化率达91%以上，大大减轻了财务人员的工作负担。
在保障企业合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在助力企业决策方面，管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，企业可以根据差旅数据调整售后人员安排、识别异常消费等，使企业的决策更加科学合理。
场景适配：合思方案覆盖多元典型场景
合思解决方案适用于多种典型场景，能够满足不同企业的多样化需求。
在差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购机票和酒店，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工还能同屏比价，选择性价比更高的服务，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提升了差旅管理的效率和便捷性。
在财务核算场景中，合思系统提供了多种方式，可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账等，满足不同企业的财务核算需求。
在档案管理场景中，合思提供智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，形成了电子文档归档管理的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保企业档案管理的高效、安全。
在费用管理场景中，企业可通过合思系统对费用进行总额管控，设定预算上限，防止超支情况发生。同时，系统可实时监控费用，提前控制预算，帮助企业实现精细化的费用管理。
案例见证：合思方案客户成功故事精彩
众多客户的成功案例，充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
某国民经典零食品牌，此前面临销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子文档归档管理全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、财务凭证打印粘贴工作量大、纸张浪费严重、档案查找困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能和优势，如免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线等。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业使用过程无后顾之忧。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思解决方案有利于企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现企业数字化和绿色化协同转型。如果您想体验合思解决方案带来的高效财务收支管理，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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