在当今数字化浪潮席卷的时代，企业纷纷踏上数字化转型的征程。通过搭建OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等，企业成功解决了线上业务处理的难题。然而，在归档和储存环节，纸质文件储存的问题依然顽固存在，数据存储也依赖线下载体。这使得企业财务档案管理的合规性面临挑战，全面数字化的目标难以实现。
2025年数电票将实现全覆盖，这给企业财务档案管理带来了新的挑战。数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多困扰。企业高管为纸质档案管理成本高昂、占地大，且档案数据难以分析利用而发愁；财务人员被海量档案数据、繁琐的整理工作和枯燥的手动匹配核对所束缚；业务人员则抱怨报销纸质票据流程繁琐。此外，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，都凸显了企业文档流转管理的困境。此时，合思档案产品应运而生，为企业文档流转管理带来了新的解决方案。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的星星，在企业文档流转管理领域闪耀着光芒。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，真正实现了业财融合。这使得企业在文档流转管理过程中，能够打破业务与财务之间的壁垒，实现信息的无缝流通。
合思在企业费控报销信息化细分领域占据着市场占有率第一的宝座，服务超过6000家企业客户。同时，它还获得了福布斯中国科技50强的殊荣，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些荣誉和认证，充分证明了合思档案的实力和可靠性。合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，例如节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性，为企业的文档流转管理带来显著的效益。
合思档案功能解析：开启智能文档流转管理新时代
合思档案拥有丰富的功能模块，犹如一个功能强大的工具箱，为企业文档流转管理提供了全方位的支持。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
在数据采集方面，合思档案具有多源采集功能。它支持接口互联自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它也支持手动采集和自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式，确保企业各种类型的文档都能被高效采集。
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还具备辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，方便用户随时了解制档进度。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查阅更加便捷。
在档案管理功能上，合思档案表现出色。权限管理能够精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限、水印权限管理范围自定义，确保企业文档的安全性和保密性。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，满足企业多样化的文档管理需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则，为企业文档流转管理提供了标准化的支持。
合思档案VS传统档案管理：优势尽显的文档流转管理新选择
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规和数据处理能力等方面具有明显的优势。
在成本方面，传统档案管理存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，这些都导致企业成本居高不下。而合思档案能够节约纸张成本和整理成本，降低企业整体成本，为企业在文档流转管理方面实现降本增效。
效率上，传统档案管理在整理、查询等环节效率低下。例如，企业痛点案例中提到的总分公司查找会计凭证耗费大量时间、分公司整理验收单耗时久等问题屡见不鲜。合思档案则可提升检索效率90%，能够快速定位数据，减少人工操作时间，让企业文档流转管理更加高效。
合规性是企业文档流转管理的重要考量因素。传统档案管理面临电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，导致合规风险较高。合思档案实现应收尽收，通过“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，保障了企业财务合规。
在数据处理能力方面，数电票时代企业电子数据呈现爆发式增长，传统数据管理方式难以满足需求。合思档案的大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，为企业在海量文档流转管理中提供了强大的支持。
合思档案应用案例：见证文档流转管理的实际成效
众多不同类型的企业已经选择合思档案，并且取得了显著的实际效果和价值。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大大提升了企业文档流转管理的效率。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效显著。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业在文档流转管理方面带来了实实在在的效益。
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票存档不合规范等。合思档案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有效解决了企业文档流转管理的难题。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业文档流转管理带来了新的变革。
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和优势，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代。未来，合思档案将持续优化和创新，为企业提供更优质、更高效的服务，推动企业财务数智化进程。如果您想体验合思档案在文档流转管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业文档流转管理的数字化新篇章。
