合思财务数智化解决方案:引领企业移动端发票管理新潮流

合思财务数智化解决方案:引领企业移动端发票管理新潮流
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型的步伐愈发急促。财务数字化作为企业提升竞争力、实现降本增效的核心驱动力,正受到越来越多企业的关注。众多企业在迈向财务数字化的征程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等重重困境,迫切需要一套高效且贴合需求的解决方案。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,在企业财务数字化转型的道路上扮演着至关重要的角色。随着企业的发展,对财务数字化的需求如成本增效、预算管控、流程优化等与日俱增,而传统财务管理模式的弊端日益凸显,已难以满足企业的发展需求。合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业解决这些难题提供了有力支持。

合思全景:全方位财务数智化服务领航者

合思作为一家实力雄厚的科技公司,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其产品体系丰富多样,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等,能够满足企业不同场景下的财务数字化需求,为企业提供一站式的移动端发票管理解决方案。

核心探秘:合思产品技术功能大揭秘

  • 费控报销:发票管理的智慧引擎
    合思费控在移动端发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。通过单据信息的转换,合思费控可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能让企业在发票管理和预算管控方面更加精准高效,有效避免了超预算支出的情况发生。

  • 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
    在系统集成方面,合思展现出强大的连接能力。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的实时联动和共享。例如,企业可以将人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步,同时将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,企业的移动端发票管理能够与其他业务系统紧密结合,提高了工作效率和数据的准确性。

  • 无需报销:畅享数字化便捷体验
    合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的自动化处理,不仅提高了报销效率,还减少了人为错误,让移动端发票管理更加轻松便捷。

  • 合思BI:数据驱动的决策利器
    合思BI数据分析报表高效透明,在移动端发票管理中发挥着重要作用。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可以自动快速生成分析报表,公司管理层通过移动端就能对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。通过对发票数据的深入分析,企业可以发现潜在的成本节约点和费用管理问题,从而优化财务管理策略。

优势剖析:合思与传统模式的较量

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案极大地简化了报销流程,提高了报销效率。在传统模式下,员工报销往往需要经历繁琐的纸质单据填写、审批流程,耗费大量时间和精力。而合思的解决方案通过移动端发票管理,实现了报销流程的自动化和数字化,大大缩短了报销周期。例如,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。

与一些传统系统相比,合思具备广泛连接的能力,能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的实时联动和共享。而传统系统往往存在数据孤岛问题,信息流通不畅,导致企业在移动端发票管理等方面面临诸多困难。合思通过打破数据壁垒,让企业的财务数据更加流畅地在各个系统之间流转,提高了财务管理的整体效能。

案例见证:合思在多行业的成功实践

  • 动力源:电源行业的数字化转型典范
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂多样。在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的移动端发票管理解决方案,动力源在财务管理方面取得了显著的成效,为企业的发展提供了有力支持。

  • 汉威科技集团:物联网领域的财务管控先锋
    汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。同时,实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的移动端发票管理帮助汉威科技集团优化了财务流程,提高了财务管理的精细化程度。

  • 派克新材:高新技术企业的财务效率提升者
    派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。合思的移动端发票管理为派克新材带来了高效、便捷的财务管理体验,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

  • 江西中机:合资企业的费控优化之路
    江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。合思的移动端发票管理解决方案帮助江西中机解决了财务管理中的诸多难题,提升了企业的整体运营效率。

展望未来:合思引领财务数字化新征程

合思凭借其全方位的财务数智化解决方案、强大的系统集成能力和显著的应用成效,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在移动端发票管理方面,合思的解决方案更是为企业提供了高效、便捷的管理方式,让企业能够更好地掌控财务数据。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更高效、更智能的财务数字化服务,特别是在移动端发票管理方面,将进一步提升用户体验和管理效能。众多企业的成功案例证明了合思的实力和可靠性,未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与更多企业携手共进,共同推动财务数字化的发展。

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captaincaptain
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