在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了票据管理优化，取得了显著成效，为众多企业树立了成功典范。
动力源：传统财务困境中的前行者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体效果却不尽如人意。系统之间流程复杂、壁垒高，与预期的数字化目标差距较大。
到了2021年，动力源在财务方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复，这一系列问题严重制约了企业的发展。而票据管理优化也成为了亟待解决的难题。
合思：为动力源量身定制的解决方案
打破数据孤岛：系统集成的智慧之举
合思深知动力源的困境，为其制定了全面的解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让动力源告别了多系统繁复操作，为票据管理优化奠定了坚实基础。
无需报销模式：提升员工幸福感与合规性
合思创新性地推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，也提高了票据管理的准确性和效率。
强大系统连接能力：加速业务与数据流转
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步促进了票据管理优化。
成效显著：动力源财务数字化转型的硕果
效率飞升：报销周期与人员成本双优化
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在票据管理优化方面取得了立竿见影的效果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业节省了大量的人力成本。
员工体验升级：填报简化与消费便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在，也进一步优化了票据管理流程。
财务合规高效：释放更多精力创造价值
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，推动企业财务战略的实施。
管理全程管控：告别传统费控“盲盒”模式
合思的解决方案让动力源的管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了票据管理的精细化和科学化。
动力源的肯定：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在票据管理优化方面，合思的解决方案也得到了动力源的高度认可。
未来展望：持续合作推动全球化发展
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景优势，配合企业全球化业务发展。在这个过程中，票据管理优化将不断深化，为企业的财务管理提供更强大的支持。
合思凭借其先进的财务数字化解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在票据管理优化方面，合思的解决方案更是展现出了强大的优势。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升票据管理水平，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化的新征程。
