在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务数字化解决方案，实现了票据管理优化，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，成功打破了数据孤岛。这些显著的成果，吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：传统财务困境下的前行者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却充满挑战。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验不佳，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务手工录入系统。在票据管理方面，发票验真、查重全靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免，给企业带来了合规风险。而且，系统割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地，票据管理优化迫在眉睫。
合思方案：为动力源解锁财务新密码
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，助力其实现票据管理优化。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得各个系统之间的数据能够流畅互通，为后续的财务流程优化奠定了坚实基础。
在报销模式上，合思推行无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了财务工作效率，实现了票据管理优化。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步推动了票据管理优化。
成效彰显：动力源财务焕新颜
应用合思解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效，实现了票据管理优化。效率提升是最直观的体现，报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅提高了员工的满意度，也进一步优化了票据管理。
在财务合规方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等，实现了票据管理优化的同时，提升了财务工作的价值。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展提供了有力支持，进一步巩固了票据管理优化的成果。
动力源心声：合思是可靠伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可和信任，也证明了合思解决方案在实际应用中的有效性和适应性，为动力源的票据管理优化提供了坚实保障。
未来之约：深化合作共赴新征程
未来，动力源与合思将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。合思将以其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务，持续提升动力源的财务数字化水平，不断推进票据管理优化。在数字化的浪潮中，双方将共同探索更多的可能性，为企业的发展注入新的动力。
在北京动力源的成功案例中，我们看到了合思财务数字化解决方案在票据管理优化方面的强大实力。像动力源这样的企业通过合思财务数字化解决方案实现了显著的降本增效、合规经营。您的企业也可以选择合思，让有限更有效，实现财务数智化转型。现在，不妨点击免费试用，开启属于您企业的财务数字化之旅，一同体验票据管理优化带来的全新变革。
