在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型并非一帆风顺，企业在财务管理方面面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证全面数字化应用的道路上，存在着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。现阶段，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但仍有部分问题不容小觑。有34.2%的受访者还在使用不符合要求的JPG格式发票，而且部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以控制。更有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，例如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题的存在，凸显了解决企业财务管理痛点的紧迫性。
合思：财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。合思的存在，为企业的财务数智化转型提供了强大的支持，也为企业的安全文档存储提供了可靠的保障。
合思使命愿景：推动企业财务数字化变革
合思致力于通过自身的产品和服务，推动企业电子凭证数字化转型。公司的愿景是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思希望以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这样可以推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，构建新型管理模式，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。此外，合思践行ESG理念，推动可持续发展，帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。在这个过程中，安全文档存储是合思助力企业实现数字化转型的重要一环。
合思财务收支管理平台：功能全面的财务管理利器
- 差旅管理便捷高效
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一功能不仅提高了员工的差旅效率，也为企业的差旅管理提供了便利，确保差旅相关的安全文档能够得到妥善存储。 - 发票采集精准无误
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。并且，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。精准的发票采集为企业的财务核算提供了准确的数据支持，也保障了发票相关安全文档的完整性。 - 审核对账轻松搞定
平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。员工可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。高效的审核对账流程，提高了企业财务工作的效率，同时也保证了财务相关安全文档的及时整理和存储。 - 档案归档规范有序
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。规范的档案归档功能，确保了企业财务相关的安全文档能够长期保存和有效利用。
合思产品功能亮点：创新引领财务数字化潮流
- 无需报销模式开创先河
合思实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，部分企业可率先迈进L5高级无需报销级别。这一创新模式不仅提高了企业的财务工作效率，也减少了人为因素带来的风险，为安全文档存储提供了更可靠的保障。 - 智能关联提升管理效率
合思实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。智能关联功能使得企业能够更方便地查询和管理相关安全文档。 - 推动数字化转型降低成本
电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，优化业务流程，提升财务处理效率，降低舞弊造假和错误入账等风险。这一过程中，安全文档存储也更加规范和高效。 - 多系统融合实现数据共享
合思广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。例如，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可连接自研OA等系统。多系统融合为企业提供了更全面的财务管理解决方案，也确保了不同系统中的安全文档能够实现共享和统一管理。
合思产品优势：全方位满足企业需求
- 功能全面覆盖广泛
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业多样化的财务管理需求。全面的功能使得企业能够在一个平台上完成多项财务工作，也为安全文档存储提供了一站式的解决方案。 - 灵活性高定制化强
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，还可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。高灵活性的特点，使得企业能够根据自身情况进行安全文档存储的优化。 - 安全性强保障数据安全
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。强大的安全保障措施，为企业的安全文档存储提供了坚实的后盾。 - 服务优质全程陪伴
合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。提供免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源和全天候的客户服务热线等。优质的服务让企业在使用合思产品进行安全文档存储时更加放心。
目标用户与应用场景：广泛适用助力企业发展
合思产品的目标用户为企事业单位，包括不同规模和行业的企业，如制造业、金融业、电商、互联网等。其适用于企业的日常财务管理，如差旅费用管理、报销流程管理、财务核算、档案管理等；也可用于企业的数字化转型，帮助企业实现业财融合，提升管理效率和决策水平。在这些应用场景中，安全文档存储都起着至关重要的作用，合思产品能够满足不同企业在不同场景下的安全文档存储需求。
成功案例见证：合思产品成效显著
- 某国民经典零食品牌
该品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分体现了合思产品在帮助企业实现降本增效的同时，也保障了安全文档存储的规范性和高效性。 - 某企业
与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在这个过程中，安全文档存储也更加便捷和安全。 - 某知名头部数字阅读品牌
引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和纸张浪费等；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。安全文档存储在这个全面数字化转型中发挥了重要作用。 - 某世界500强旗下教育服务品牌
采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例展示了合思产品在安全文档存储方面的强大能力。
综上所述，合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，能够有效解决企业在财务管理方面面临的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够帮助不同行业和规模的企业实现财务数字化转型，提升管理效率和决策水平。合思拥有专业的团队、优质的服务和不断创新的精神，能够为企业提供持续的支持和保障，助力企业在数字化时代取得更大的成功。同时，合思也为企业的安全文档存储提供了可靠的解决方案。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数字化转型和安全文档存储的优化，不妨选择合思，现在就可以免费试用，共同推动企业的可持续发展。
