合思：开启智能会计档案管理新时代，助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数字化管理的关键一环。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证在实际应用中，常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。比如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在极大的安全漏洞，数据安全面临着巨大的风险隐患，同时查验成本也偏高。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。

电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同合作。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高。同时，电子凭证数据存储安全要求苛刻，难以妥善保管，容易丢失。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍需要突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。这些问题严重制约了企业财务数字化管理的进程，成为企业亟待解决的难题。

合思：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和智能会计档案管理等。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。

使命愿景：驱动企业转型新动力

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润。通过提供财务数智化产品和服务，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思的解决方案能够帮助企业优化财务管理流程，降低成本，提高效益。

合思的愿景是推动企业数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。智能会计档案管理作为其中的重要一环，能够有效提高企业财务管理的效率和安全性。

功能探秘：全方位财务支持

• 差旅申请：高效开启商务之旅
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请流程，提高了工作效率，同时也减少了人为错误的发生。员工无需再手动填写繁琐的表格，系统会自动处理相关信息，为企业的差旅管理提供了便利。

• 商旅线上订购：便捷商务旅行安排
  合思支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在系统中直接查询和预订所需的商旅服务，无需再通过多个平台进行操作。这不仅节省了时间，还能够获得更优惠的价格，为企业降低了差旅成本。

• 发票采集：精准录入发票信息
  系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。智能会计档案管理在这一环节发挥了重要作用，通过对发票信息的准确采集和存储，为企业的财务核算提供了可靠的数据支持。同时，也提高了发票处理的效率，减少了财务人员的工作量。

• 审核对账：资金流水实时同步
  合思系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能有效保障了企业资金的安全和合规性，避免了资金风险的发生。财务人员可以随时查看资金流水情况，进行审核对账，提高了财务管理的透明度和准确性。

亮点创新：引领行业新潮流

• 无需报销分级标准：推动智能化升级
  合思提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。智能会计档案管理在这一过程中起到了关键作用，通过电子化的档案管理，实现了财务数据的高效流转和共享。

• 开放生态：全场景消费覆盖
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。智能会计档案管理能够对这些交易数据进行有效的管理和分析，为企业提供决策支持。

• 全生命周期电子化管理：档案轻松掌控
  合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一方案有效解决了企业在会计档案管理方面的难题，提高了档案管理的效率和安全性。

• AI辅助决策：数据驱动洞察
  合思利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。智能会计档案管理为AI分析提供了丰富的数据资源，通过对这些数据的挖掘和分析，能够帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况和经营情况，做出更加科学的决策。

优势凸显：打造卓越服务体验

• 强大集成能力：无缝对接协同工作
  合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一优势使得企业能够在一个统一的平台上管理各项财务业务，提高了工作效率，减少了数据重复录入和错误的发生。

• 定制化服务：量身打造专属方案
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在财务管理方面存在着差异，合思能够深入了解企业的需求，为企业提供符合其实际情况的解决方案，确保企业能够充分发挥合思产品的优势。

• 专业客户成功团队：全方位服务保障
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。无论是在产品使用过程中遇到问题，还是需要进行系统升级和优化，客户都能够得到及时的帮助和支持。

• 良好口碑市场反响：赢得客户信赖
  合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。众多企业的成功应用案例证明了合思产品的有效性和可靠性，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

目标应用：精准定位企业需求

合思的目标用户主要是企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业，如零食品牌企业、移动通信集团、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。智能会计档案管理能够满足这些企业在财务管理方面的不同需求，提高企业的财务管理水平。

其应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节，如差旅费用管理、发票报销、会计档案管理、财务核算等。在这些场景中，合思的产品能够发挥重要作用，为企业提供高效、便捷的财务管理解决方案。

成功典范：见证卓越成效

• 零食品牌企业：节约成本提升效率
  某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，智能会计档案管理实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例表明，合思的产品能够帮助企业有效降低成本，提高财务管理效率。

• 某企业：无需报销降本增效
  某企业采用合思“无需报销”方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。智能会计档案管理在这一过程中，为企业提供了准确的财务数据支持，确保了财务管理的合规性。

• 数字阅读品牌企业：多方面成效显著
  某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规，灵活覆盖因公消费全场景等。智能会计档案管理帮助企业更好地管理财务数据，提高了企业的财务管理水平。

• 教育服务品牌企业：会计档案线上管理
  某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例充分展示了合思智能会计档案管理方案的优势和价值。

在企业电子凭证数字化转型的征程中，合思的产品和解决方案犹如一盏明灯，能够有效解决企业面临的痛点与挑战。通过提高财务入账效率、降低成本、实现业财融合、保障数据安全、提升管理效能等，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。

如果您的企业也渴望加速财务数字化转型，拥抱数字化未来，不妨免费试用合思的产品和服务，亲身感受智能会计档案管理带来的卓越体验！