在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的重要趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。这一系列举措是落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要体现。
电子凭证无纸化对于企业而言，具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。合思在助力企业财务数字化转型方面，有着丰富的经验和强大的实力，尤其在票据管理优化方面，更是有着独特的解决方案。
国民零食品牌的财务困境
某畅销 30 余年的国民经典零食品牌，凭借其美味的产品深受消费者喜爱。然而，在企业运营过程中，却面临着诸多财务数字化方面的挑战。该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程跨多个系统，使得整个流程繁杂且低效。
在差旅管理方面，该企业的差旅平台对账方案不灵活。由于核算精细化管理要求高，财务人员还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。同时，企业事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，难以实现精细化成本管控。
在票据管理优化方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额人力物力的浪费。企业急需一套有效的解决方案来解决这些问题，实现财务数字化转型。
合思定制化解决方案破局
面对该企业的诸多痛点，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或 TMC 订购。之后会生成合思商城对账单和 TMC 对账单，整个流程清晰明了。
在财务核算、记账方面，合思提供了对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作效率。线下统一开票后进行线下结算和手工记账，满足了企业不同场景的需求。
在档案管理方面，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请即无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】；同屏比价可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】；多源采集则能做到智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】。通过这些特点，有效解决了企业在票据管理优化方面的难题。
显著成果见证方案有效性
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。在票据管理优化和差旅管理方面，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右，年度差旅费用节约约 200 万元，财务入账效率提升 60%。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这些具体的数据和事实充分证明了合思解决方案在票据管理优化和企业财务数字化转型方面的有效性。
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，数电票的推广也将进一步推动这一进程。合思将持续助力企业适应这一趋势，在票据管理优化等方面不断创新和提升。
合思提供免费试用，有灵活定价模式，还拥有强大的集成能力、易于上手的学习曲线等众多优势，能为不同规模和需求的企业提供个性化服务。诚邀更多企业选择合思，一起拥抱财务数字化转型，让有限更有效。您可拨打 400 – 105 – 6505 联系我们，或访问网站 www.hosecloud.com 了解更多信息，开启免费试用，体验合思在票据管理优化和财务数字化转型方面的卓越能力。
