合思档案：开启智能化档案管理新时代

在企业的运营管理中，传统财务档案管理犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量资金用于纸张、存储设备等，而且占地面积大。更重要的是，档案数据缺乏有效的汇总整理，犹如散落的珍珠，难以进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。

财务人员则被困于枯燥繁复的手动档案数据整理工作中。面对海量的档案数据，他们需要逐一手动匹配、核对确认，时间和精力都被大量消耗，工作热情也在日复一日的重复劳动中消磨殆尽。

业务人员同样苦不堪言，出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据需要留存再上交，耗费大量时间和精力。此外，传统纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如纸质凭证输出耗材成本高、手工装册归档重复性工作量大、电子会计凭证文件无有效管理手段等。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了智能化档案管理的优质解决方案。

合思档案：科技领航的财务伙伴

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在行业内积累了丰富的经验和良好的口碑。

合思档案为企业提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。凭借先进的技术和专业的服务，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，成为福布斯中国科技50强。同时，合思档案所属公司还获得了多项权威认证，如通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证等，这些认证充分证明了其在技术实力和安全保障方面的卓越表现。

使命愿景：助力企业财务转型

合思档案肩负着重要的使命与愿景，致力于管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合。在档案管理方面，它能够帮助企业解决内外交困的问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等。

在当今数字化时代，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型是大势所趋。合思档案积极响应这一趋势，通过自身的技术优势和服务能力，实现会计档案价值的深度应用，让企业能够更好地适应市场变化和发展需求。同时，合思档案秉承以客户为中心的服务理念，不断进行产品迭代，让企业享受数字化转型带来的降本增效。

全流程覆盖：智能化档案管理功能模块

合思档案拥有完善的功能模块，涵盖了从数据采集到档案利用的全流程，为企业提供了一站式的智能化档案管理解决方案。
– 智能采集
多元渠道数据汇聚：合思档案的智能采集功能强大而灵活，它包括外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等。这些功能支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，就像一个智能的收纳盒，能够将企业各个角落的会计数据精准地收集起来。
– 预归档服务
数据精准把关：预归档服务是合思档案的一道重要防线，它提供自动归档、业务检测等功能，能够保障归档数据的准确性和完整性。通过先进的算法和技术，对采集到的数据进行严格的筛选和检测，确保进入档案系统的数据都是高质量的。
– 基础管理
精细掌控档案全局：基础管理模块包含档号管理、账套管理、组织权限管理等，就像一个精细的管理员，对档案进行全方位的精细化管理。通过合理的档号设置和账套管理，能够提高档案的存储和检索效率；而组织权限管理则能够确保不同人员对档案的访问和操作权限得到合理控制。
– 档案服务
满足多样利用需求：档案服务模块提供身份调查、全文检索、档案借阅等服务，满足企业对档案的多样化利用需求。无论是企业内部的员工需要查阅档案，还是外部审计人员需要进行审计，都能够通过合思档案的档案服务模块快速、便捷地获取所需信息。

功能亮点：创新驱动的智能化体验

合思档案不仅具备完善的功能模块，还拥有一系列功能亮点与创新之处，为企业带来了前所未有的智能化体验。
– 双模式检测
保障数据质量：合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及其业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测。同时，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，就像一个严谨的质量检查员，对每一份档案数据进行严格的检测，确保数据的质量和可靠性。
– 便捷调阅
打破空间限制：便捷调阅不打印，混序归集免组装，是合思档案的一大创新亮点。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，大大提高了档案调阅的效率。
– 大数据解决方案
应对海量数据挑战：在当今大数据时代，企业面临着海量数据的存储和应用挑战。合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能够满足企业对海量电子数据的存储与应用需求。就像一个强大的数据库，能够快速、准确地处理和分析大量的档案数据。
– 档案扩展解决方案
灵活适应企业需求：档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，支持企业自定义档案目录。这使得合思档案能够根据企业的不同需求进行定制化配置，为企业提供更加个性化的档案管理服务。

优势凸显：对比传统管理脱颖而出

与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势，能够为企业带来实实在在的价值。
– 降本增效
节约成本提升效率：合思档案能够显著节约企业的纸张成本和整理成本，同时提升检索效率。据统计，使用合思档案能够节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%。这就好比企业在档案管理方面进行了一次升级换代，能够用更少的资源和时间完成更多的工作。
– 闭环连接
拉通全链路管理：电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。通过合思档案，企业能够实现各个业务环节之间的无缝衔接和数据共享，提高企业的整体运营效率。
– 合规保障
满足政策要求：在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，能够实现电子会计档案合规性管理，满足档案全生命周期管理闭环。同时，它拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策变化和企业发展需求。
– 广泛连接
减少人工介入：合思档案广泛连接各类异构业财系统，具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，让档案管理更加准确、高效。

目标用户：满足多元应用场景

合思档案拥有广泛的目标用户群体，不同用户在不同的应用场景下都能够从合思档案中获得巨大的价值。
– CEO/高管
助力决策数智化：对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过对档案数据的分析和挖掘，CEO/高管能够更好地了解企业的财务状况和经营情况，为企业的战略决策提供有力支持。
– 归档员/财务人员
提高工作效率：归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。它实现了档案数据同源，便于监控、分析，让归档员/财务人员能够轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
– 外部审计人员
实现外审在线化：外部审计人员借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率和准确性，减少了审计成本。
– 不同类型企业
解决管理难题：无论是事业单位及院校、央企、行业领军企业还是国家试点企业等不同类型的企业，均可借助合思档案解决档案管理难题，实现财务档案管理的数字化转型。

成功案例：见证合思档案实力

众多企业的成功案例充分证明了合思档案的实力和价值。
– 海亮教育
规模扩张效率提升：海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，增加了9人。同时，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率，实现了规模扩张与效率提升的双赢。
– 徐福记
全集团无纸化管理：徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化管理，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，降低了管理成本。
– 中交水规院
支撑无纸化政策落地：中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
– 金牌橱柜
便捷查阅业务全貌：金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，提高了企业的运营效率和管理水平。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和压力，实现降本增效、合规经营和低碳运营成为企业发展的关键。合思档案作为智能化档案管理的优质解决方案，能够帮助企业解决传统档案管理中的各种痛点，实现财务档案管理的数字化转型。

无论是政策推动、合规要求，还是为了在市场竞争中脱颖而出，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、完善的功能、显著的优势和众多的成功案例，无疑是企业的最佳选择。

如果您想体验智能化档案管理带来的便捷和高效，不妨选择合思档案，现在点击下方链接即可免费试用，让企业有限的资源发挥更有效的作用，实现财务档案管理的全面升级。