在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式，如同陈旧的马车在现代高速公路上艰难前行，存在着诸多痛点。手工报销繁琐低效，多系统林立形成的数据孤岛，严重阻碍了企业效率的提升和精细化管理的实现。
以动力源为例，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒如同难以跨越的高山，与预期的转型效果差距较大。随着企业业务的不断拓展和组织架构日益复杂，财务管理面临着成本增效、合规管理、预算管控等多方面的挑战。汉威科技集团作为集团性公司，有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等成本增效的迫切需求。
同时，企业在发展过程中，费用管理类目复杂，数据统计要求高，传统的线下报销模式就像一把钝刀，难以满足企业的需求。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大，长久以来采用的线下报销模式，让财务人员不堪重负，也难以实现精细化管理。市场竞争的加剧，更使得企业需要更加敏捷、高效的财务管理方式来提升竞争力。可孚医疗在疫情期间业务压力倍增，从采购到付款的内部效率急需提升，传统的管理方式显然无法满足企业对费用管控和决策支持的要求。电子文档归档管理在这样的背景下，对于企业来说愈发重要。
合思综合方案：打破管理枷锁实现电子文档归档管理新跨越
合思深知企业在财务管理方面的困境，提供了一套综合性解决方案，在电子文档归档管理方面发挥着重要作用。
合思提供多系统集成的解决方案，如同一位技艺高超的桥梁建筑师，打破了数据孤岛。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业告别了多系统繁复操作，电子文档的管理也更加有序，便于归档。
合思的无需报销解决方案，颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，同时也使得电子文档的归档管理更加高效。
合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。在这个过程中，相关的电子文档能够及时准确地进行归档管理，为企业的财务管理提供有力支持。
合思的系统集成能力强大，能够广泛连接多系统，告别人工录入。派克新材可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高精准度及效率。这一系列操作使得电子文档的生成和归档管理更加顺畅。
合思核心功能：铸就管理利器提升电子文档归档管理效能
合思产品具有诸多核心功能与优势，在提升电子文档归档管理方面表现卓越。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，如同一位严谨的审核员，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物使用合思费控后，财务核算效率提升90%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。在这个过程中，发票等相关电子文档能够准确无误地进行归档管理，为企业的财务管理提供了可靠的数据支持。
合思具备强大的数据分析能力，通过合思BI报表功能，能够实时整合业务与财务数据，直观高效展示费用情况，为管理层提供决策依据。海威茨通过合思BI报表功能，实时展示费用情况，让管理层对企业经营数据一目了然，及时做出决策。同时，相关的分析报表等电子文档可以及时归档，方便后续的查阅和参考。
合思的银企直联功能，实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。在资金支付过程中产生的电子文档能够快速准确地进行归档管理，保障了企业资金管理的安全和规范。
合思的系统具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求进行个性化配置。为满足斯利安药业的财务计提和资金去向管控需求，合思搭建了活动台账，统一管理活动与付款信息，同时配置统一单据模板，统一业财两端的费用描述口径。这种个性化的配置使得企业的电子文档归档管理更加符合自身的业务特点和管理需求。
合思成功案例：见证管理成效凸显电子文档归档管理价值
不同行业、不同规模的企业应用合思产品后，在电子文档归档管理方面取得了显著的成效。
制造业企业无锡派克新材料科技股份有限公司，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在这个过程中，各类报销单据、项目报表等电子文档能够快速准确地进行归档管理，为企业的财务管理提供了有力的支持。
医药企业苏州泽璟生物制药股份有限公司，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案，累计服务1700+场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。定制化搭建的“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。相关的会议活动资料、专家费用等电子文档能够有序地进行归档管理，方便企业对业务活动的追溯和分析。
软件互联网企业医百科技，使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联后，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。合思费控系统上线后，业财口径统一，整体效率提升超过80%。在业务和财务流程中产生的电子文档能够实现全流程的归档管理，保障了企业财务数据的完整性和准确性。
连锁经营企业武汉猫人云商科技有限公司，应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000+张。预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，智能稽核更精细、更多元。大量的报销单据、预算数据等电子文档能够高效地进行归档管理，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
在数字化时代，企业的财务管理面临着前所未有的挑战和机遇。合思作为专业的财务数智化产品和服务提供商，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供全方位、个性化的解决方案，在电子文档归档管理方面具有独特的优势。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供优质的产品和服务支持。众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在，是您的企业加入数字化转型行列，提升竞争力的最佳时机。立即行动，与合思携手，开启财务数字化新篇章，免费试用合思的财务数字化解决方案，体验电子文档归档管理的高效与便捷。
