合思助力专精特新企业,开启财务数字化新篇章

合思助力专精特新企业,开启财务数字化新篇章
在当今数字化浪潮中,财务数字化已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,已为 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人提供服务,助力不同行业的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为客户提供全方位财务数智化服务。下面,我们通过几个典型的客户案例,深入了解合思如何为企业解决财务数字化难题。

客户风采:实力企业的数字化征程

  • 动力源:电源行业的上市先锋
    北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在电源行业占据着重要地位。在企业的发展过程中,动力源积极拥抱数字化转型,于 2011 年开启了财务数字化转型和业财融合之路。

  • 汉威科技集团:物联网领域的佼佼者
    汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,也是创业板首批上市公司。该集团围绕物联网产业打造完整产业链,在行业内具有较高的知名度和影响力。作为集团性公司,汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战,急需数字化解决方案来提升管理效率。

  • 派克新材:高端制造的后起之秀
    无锡派克新材料科技股份有限公司成立于 2006 年,是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品可应用于多个行业领域,随着企业的高速发展,对财务管理的要求也越来越高。在供应商档案管理方面,派克新材也在不断探索更高效的管理方式。

业务困局:数字化转型的痛点难题

  • 动力源:系统壁垒下的管理困境
    动力源在财务数字化转型过程中,自建了多个系统。然而,这些系统之间存在着严重的壁垒,整体流程复杂,多系统操作体验差,数据分散。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构流程繁复,这使得财务数字化管理的效果大打折扣。在供应商档案管理方面,由于系统的分散,数据难以整合和共享,给供应商的评估和管理带来了很大的困难。

  • 汉威科技集团:成本增效的迫切需求
    作为集团性公司,汉威科技集团面临着成本增效的巨大压力。企业支出散落于多个系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量大,效率低下。在供应商档案管理上,由于缺乏统一的管理平台,供应商信息的更新和维护不及时,影响了采购业务的顺利开展。

  • 派克新材:高速发展下的管理挑战
    派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务更多的支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。同时,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转靠人工,效率低下。在供应商档案管理方面,由于数据的安全性要求高,传统的管理方式难以满足企业的需求。

合思妙策:精准解决痛点问题

  • 动力源:多系统集成的智慧方案
    合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案。通过多系统集成,将 HR 系统、BPM 系统数据与合思费控同步,实现了数据的互通和共享。同时,提供无需报销的商旅出行流程,简化了报销环节。在供应商档案管理方面,合思的解决方案可以整合多个系统中的供应商信息,实现供应商档案的统一管理和动态更新,提高了供应商管理的效率和准确性。

  • 汉威科技集团:全面的财务管理解决方案
    针对汉威科技集团的问题,合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。该方案包括预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。通过预算管控,将预算检验前置到提交环节,规范了流程,加强了费控。在供应商档案管理方面,合思档案可以对供应商的各类信息进行集中管理和存储,方便企业进行查询和分析,为采购决策提供有力支持。

  • 派克新材:高效便捷的财务解决方案
    合思为派克新材提供了合思费控 + 银企直联的解决方案。亮点包括移动审批、AI 技术 OCR 自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通业务与付款,以及广泛连接多系统。在供应商档案管理方面,利用 AI 技术可以对供应商的发票信息进行自动识别和校验,提高了数据的准确性和处理效率。同时,银企直联可以实现与供应商的快速结算,加强了企业与供应商之间的合作关系。

实施路径:稳健推进解决方案

  • 动力源:数据同步,开启高效管理
    动力源在实施合思解决方案时,将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过这些操作,实现了订单支出成本的实时归集和统计,提高了财务管理的效率。在供应商档案管理方面,同步的数据可以为供应商的评估和管理提供更准确的依据,帮助企业优化供应商资源。

  • 汉威科技集团:流程优化,提升管理效能
    汉威科技集团通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,通过 API 写入 OA 系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统自动生成财务凭证。在供应商档案管理方面,优化的流程可以确保供应商信息的及时更新和维护,提高了供应商管理的效能。

  • 派克新材:技术赋能,保障数据安全
    派克新材借助 OCR 自动识别照片的发票信息,提高了报销效率。通过内外网设置解决通讯问题,通过 EAI 接口自动生成 ERP 系统会计凭证,合思费控审批后单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入。在供应商档案管理方面,先进的技术手段可以保障供应商数据的安全,防止信息泄露。

显著成效:数字化转型的丰硕成果

  • 动力源:效率提升,成本节约
    实施合思解决方案后,动力源员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新。在供应商档案管理方面,整合的供应商信息提高了供应商评估的准确性,优化了采购成本。

  • 汉威科技集团:管理优化,效率飞跃
    汉威科技集团财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%,对公业务管控提升,预算检验前置到提交环节,提升了效率、规范了流程、加强了费控。在供应商档案管理方面,统一的管理平台提高了供应商信息的共享和利用效率,促进了采购业务的协同发展。

  • 派克新材:报销提速,合规增强
    派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性得到提升。在供应商档案管理方面,高效的管理方式提高了供应商管理的合规性,降低了企业的运营风险。

客户赞誉:认可合思的专业服务

  • 动力源:持续合作,共创未来
    动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在供应商档案管理方面,合思的解决方案也得到了动力源的认可,为企业的供应商管理提供了有力的支持。

  • 汉威科技集团:精湛业务,负责态度
    汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。在供应商档案管理方面,合思的专业服务帮助汉威科技集团解决了供应商信息管理的难题。

  • 派克新材:缩短周期,提升合规
    派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已大幅缩短,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望未来能得到合思团队的鼎力协助。在供应商档案管理方面,合思系统提高了派克新材供应商管理的效率和合规性。

携手合思:开启财务数字化之旅

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的财务数字化服务。众多专精特新企业选择合思后取得了显著的成果和效益,如效率提升、成本降低、管理优化等,证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

如果您的企业也面临财务数字化方面的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效。让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效和可持续发展。

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captaincaptain
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