在当今数字化浪潮以汹涌之势席卷各行各业的时代,企业对于财务数智化的需求如同久旱之苗对甘霖的渴望,愈发迫切。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。然而,众多企业在这条转型之路上却遭遇了重重困境,多系统林立导致数据难以互通,形成了一个个数据孤岛;报销流程繁琐复杂,如同迷宫一般让员工和财务人员深陷其中;预算管控困难重重,仿佛在迷雾中摸索前行。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司宛如一颗闪耀的明星,凭借其先进的技术和创新的解决方案,成为众多企业财务数字化转型的得力伙伴。合思自2014年创立以来,便将为企事业单位提供财务数智化产品和服务作为自己的使命,如同一位技艺精湛的工匠,不断创新和优化,帮助企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在票据管理优化方面更是表现卓越。
合思全景:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年诞生以来,它就像一颗茁壮成长的大树,在财务数智化领域扎根、开花、结果。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供了一站式的财务解决方案,助力企业实现票据管理优化。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,就像为它注入了强大的动力,让它能够在技术研发和服务优化的道路上一路疾驰。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在不同的战场上安插了精锐部队,不断进行技术创新和产品升级。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,让企业无论身处何地,都能享受到合思优质的服务。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值,也在票据管理优化方面取得了显著成效。
核心利器:合思产品的卓越功能
合思费控,就像一位严谨的票据审查官,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。它能够快速准确地识别发票信息,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为票据管理优化提供了有力保障。
通过标准EAI插件,合思可以与众多ERP系统实现对接,如同搭建了一座数据互通的桥梁。在这个过程中,它能够自动生成财务凭证,无需人工操作,就像一位不知疲倦的智能财务助手。这大大提高了财务工作效率,减少了人工错误,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来,有更多的时间和精力去进行财务分析和决策。
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便利,仿佛为员工打开了一扇便捷消费的大门。员工的消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。对于财务人员来说,合思商城实现了财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线,高效而有序,进一步推动了票据管理优化。
合思BI数据分析报表则如同一位智慧的财务分析师,能够高效透明地呈现所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层通过这个报表,对每月费用波动一目了然,就像站在高处俯瞰财务数据的全貌。这为业务决策提供了有力的数据支撑,让企业能够更加科学地进行费用管理和预算控制,也是票据管理优化的重要体现。
优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比
在传统财务模式下,多系统操作体验差,就像在不同的房间里来回穿梭,让人疲惫不堪;手工录入合规难,如同在布满陷阱的道路上行走,稍有不慎就会犯错。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。例如,动力源应用合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像一场从泥泞小道到高速公路的转变,让企业在财务处理上更加顺畅,也为票据管理优化创造了良好的条件。
与部分传统费控模式相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。如赛傲生物选择合思费控无需报销解决方案,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。这就像给企业安装了一个快速高效的财务引擎,让企业能够在竞争激烈的市场中快速前行,同时也提升了票据管理的效率和安全性。
传统报销模式下,财务核算效率低、预算管控难落地,就像一艘没有舵手的船,在茫茫大海中迷失方向。而合思通过预算管控前置,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这就像给企业的财务装上了一个精准的导航系统,让企业能够更加精准地控制费用,实现票据管理的优化。
部分企业原有的报销系统功能局限,无法满足多场景应用需求,就像一把只能开一把锁的钥匙,使用起来非常受限。而合思具有广泛连接的能力,可与OA系统、HR系统、ERP系统等多系统集成,实现数据实时同步和共享。如雄帝科技引入合思后,建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式,实现了费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率。这就像一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化转型的多扇大门,也为票据管理优化提供了更多的可能性。
行业典范:合思在各行业的成功实践
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,曾经面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,就像给企业的财务体系进行了一次全面的升级改造。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,票据管理也得到了极大的优化,从发票的识别、录入到报销流程的各个环节,都变得更加高效和准确。
汉威科技集团,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控、合思档案、合思商城后,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这一系列的提升,都离不开合思在票据管理优化方面的贡献,让企业的财务数据更加准确,报销流程更加顺畅。
派克新材,一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,在企业高速发展的过程中,面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢等问题。使用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案让企业的票据管理更加规范和高效,减少了财务风险,提高了企业的运营效率。
江西中机,一家中德合资的国家级高新技术企业,费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长等问题一直困扰着它。引入合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思通过优化票据管理流程,让企业的财务数据更加清晰,审批流程更加便捷,为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,为众多企业提供了优质的财务数智化服务,在票据管理优化方面取得了显著成效。它就像一位财务数智化领域的领航者,帮助企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,不断创新和优化产品,提升服务质量。随着数字化时代的不断发展,企业对于财务数智化的需求将不断增长,合思将抓住机遇,迎接挑战,与企业共同成长,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。相信在合思的助力下,更多企业能够实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,创造更加美好的未来。
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