合思：开启财务数字化转型的电子文档归档管理新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理犹如在波涛汹涌的大海中航行，面临着诸多暗礁与挑战。企业在财务数字化转型的进程里，常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。对公业务处理犹如一团乱麻，企业难以实时掌握各项收付款、开收票的进度，也无法动态了解细分业务的投资回报率，这无疑影响着企业的稳健运营和科学决策。

传统的费控报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松。员工需要耗费大量时间和精力进行人工提交申请、审核、报销等一系列操作，而且还容易出现合规问题。财务人员则如同陷入发票和凭证的“汪洋大海”，人工处理大量的票据，工作压力巨大，效率却十分低下。

企业的会计档案管理也面临着重重难题。物理空间的限制就像一个无形的枷锁，检索效率低下如同在茫茫大海中寻找一根针，成本高昂且安全性差，难以实现高效、便捷和安全的电子文档归档管理。不同行业的企业在财务收支管理方面也有着各自独特的特点和痛点，却缺乏匹配度高的解决方案，难以找到适合自己的财务数字化转型路径。

面对这些痛点，合思犹如一位技艺高超的领航员，为企业提供了全面的解决方案，助力企业在财务数字化的海洋中乘风破浪。

合思全方位解决方案：破解财务难题密码

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，如同一位神奇的魔法师，解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务，让企业的财务流程更加顺畅。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是一场财务管理的革命。通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动进行电子文档归档管理，大大提高了财务工作的效率。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，它通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，确保档案的完整性。支持关键词检索，能够快速定位相关档案，极大地提升了电子文档归档管理的检索效率。

合思还结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这就像是为不同的企业量身定制了一套合身的财务管理“服装”，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思解决方案核心功能亮点：科技赋能财务革新

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，为电子文档归档管理提供了坚实的数据基础。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，同时也为电子文档归档管理提供了清晰的消费记录。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展，并且在这个过程中，相关的财务数据也能高效地进行电子文档归档管理。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它拥有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策，同时也为电子文档归档管理提供了有价值的分析数据。

用户使用合思解决方案收益：畅享财务便捷红利

对于员工来说，使用合思解决方案，因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销，省事更省心。业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，让工作更加轻松高效，同时也为电子文档归档管理减少了人工干预。

财务人员使用合思解决方案，能够极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，大大提高了财务工作的质量和效率，保障了电子文档归档管理的准确性和及时性。

老板使用合思解决方案，能够助力企业降本增效。企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，让企业在市场竞争中占据更有利的地位，同时也为电子文档归档管理提供了战略层面的支持。

企业使用合思解决方案，能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。提升业财流程数字化程度，保障数据安全合规，提高企业的运营效率和管理水平，电子文档归档管理也成为了企业数字化管理的重要组成部分。

合思解决方案典型场景：多元覆盖精准适配

消费场景方面，合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个丰富的消费场景中，每一笔消费数据都能准确地进行电子文档归档管理，为企业的财务管理提供全面的数据支持。
业务场景上，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这些业务场景的数字化管理，使得相关的财务数据能够及时、准确地进行电子文档归档管理，促进了企业业务和财务的深度融合。
财务场景涉及发票常态化处理，经营实时化分析。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在这个过程中，电子文档归档管理确保了财务数据的完整性和可追溯性。
差旅场景中，合思商城为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。差旅过程中的各项费用数据都能进行高效的电子文档归档管理。

合思客户成功案例：实践见证卓越价值

动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩，企业员工达3000人。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助企业实现财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。在这个过程中，电子文档归档管理也得到了极大的优化，为企业的数字化管理提供了有力支持。
徐福记创立于1992年，主要的生产基地坐落于广东东莞，总占地面积超过50万平方米，拥有38个大型现代化车间，126条高品质自动化生产线，日产能超1600吨。在全国拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商，数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时，电子文档归档管理也使得企业的差旅费用数据更加清晰可查。
中交水运规划设计院有限公司成立于1951年，是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构，现隶属中国交通建设股份有限公司。合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。电子文档归档管理在这里发挥了巨大的作用，让企业的档案管理更加高效。
汉威科技集团是创新型科技公司，创业板首批上市，国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供财务数字化解决方案，助力企业解决财务收支管理难题，实现稳健运营和科学决策。在这个过程中，电子文档归档管理保障了企业财务数据的安全和可追溯性。

在当前经济环境下，企业对于高效、安全的财务数字化管理需求愈发迫切。合思的解决方案为企业提供了一个全面、专业的电子文档归档管理平台，帮助企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思解决方案带来的优势和价值，现在就可以免费试用，立即拨打400 – 105 – 6505联系我们，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启您的财务数字化转型之旅。