在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发显著。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，构成了一道道数字鸿沟，严重阻碍着单位会计数字化转型的进程。相关调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前，多数企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，在会计凭证存储方面依旧依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。因此，解决企业在财务管理方面的痛点，实现电子文档归档管理的数字化转型已刻不容缓。
合思解决方案：开启电子文档归档管理新篇
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子文档归档管理实现全流程闭环，有效解决企业在电子凭证管理方面面临的逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，真正实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。
合思财务收支管理平台：功能强大实用
- 差旅申请：便捷高效的差旅开端
员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请流程，让员工无需再为繁琐的纸质单据而烦恼，提高了工作效率。 - 商旅线上订购：轻松安排商务出行
平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。无论是国内出差还是国际商务活动，都能在合思平台上一站式完成预订，节省了时间和精力。 - 发票采集：精准识别减少错误
自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。该功能不仅提高了发票处理的准确性，还大大缩短了发票录入的时间，让财务人员从繁琐的手工录入工作中解脱出来。 - 自动记账：智能分录减轻负担
根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行费用分类和记账，只需审核系统自动生成的记账凭证即可，提高了财务工作的效率和准确性。
合思产品核心亮点：优势独具一格
- 智能化：数据驱动智能决策
合思平台充分利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现智能辅助决策。通过对大量财务数据的分析和挖掘，平台能够帮助企业管理者及时发现潜在问题和机会，做出更加科学合理的决策。 - 全流程覆盖：财务管理无缝衔接
合思产品涵盖了差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析等全流程财务管理环节。无论是企业的日常运营还是重大项目的财务管理，都能在合思平台上得到全面的支持和保障。 - 数据安全：加密防护确保可靠
采用先进的加密技术和访问控制机制，合思平台能够有效保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的安全性和可靠性。企业无需担心财务数据被泄露或篡改，能够放心地使用合思平台进行财务管理。 - 定制化服务：量身打造个性方案
根据企业的特定需求和行业特点，合思为企业量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是小型企业还是大型集团公司，合思都能提供最适合的财务管理解决方案，帮助企业实现电子文档归档管理的数字化转型。
合思产品价值：助力企业全面提升
- 降本增效：节约成本提高效率
合思产品能够帮助企业降低运营成本，提高工作效率。例如，某企业应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。通过优化业务流程和减少人工操作，合思产品让企业在电子文档归档管理方面实现了降本增效的目标。 - 合规经营：杜绝造假确保真实
合思产品确保企业财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，满足国家相关政策法规的要求。在电子文档归档管理过程中，合思平台能够对每一个环节进行严格的监控和管理，确保企业的财务管理合规合法。 - 提升管理效率：业财融合高效贯通
实现业财全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。企业管理者可以通过合思平台实时掌握企业预算执行及员工出差消费情况，做出更加及时准确的决策。 - 推动数字化转型：适应未来市场竞争
助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业向数字化、智能化方向发展，适应未来市场竞争的需求。在电子文档归档管理方面，合思产品为企业提供了先进的技术和解决方案，帮助企业在数字化浪潮中抢占先机。
合思产品典型使用场景：满足多样需求
- 企业差旅管理：无需垫资报销无忧
员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理效率。员工只需在平台上提交差旅申请，系统会自动完成后续的预订和报销流程，让员工能够更加专注于工作。 - 财务报销：自动校验高效处理
员工提交报销申请后，系统自动进行合规校验、财务复核，实现税务处理、资金支付、会计记账等全流程自动化，减少人工操作，提高报销效率。财务人员无需再手动审核报销单据，系统会自动识别不合规的报销申请，确保报销流程的合规性和高效性。 - 会计档案管理：全流程数字化闭环
合思平台能够实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括档案采集、存储、检索、借阅等功能，提高会计档案管理效率。企业可以通过合思平台对电子会计档案进行集中管理，方便快捷地进行档案查询和借阅，提高了工作效率。 - 业财协同：数据共享精细管理
打通企业业务系统和财务系统之间的数据壁垒，实现业务数据和财务数据的实时共享和协同，帮助企业实现精细化管理。在电子文档归档管理方面，业财协同能够确保业务数据和财务数据的一致性和准确性，为企业的决策提供更加可靠的依据。
合思产品成功案例：见证实际效果
- 某国民经典零食品牌：节约成本提升效率
通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，该品牌实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了管理效率。 - 某企业：降本增效业财协同
应用合思解决方案后，该企业“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效的目标。 - 某知名头部数字阅读品牌：业财平台成效显著
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力该品牌完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。例如，实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。 - 某世界500强旗下教育服务品牌：加速数字化转型
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助该品牌加速数字化转型。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思产品市场定位与差异化优势：精准服务中小企业
- 市场定位：专注中小企业需求
合思产品专为中小企业提供智能财务收支管理系统，满足中小企业在财务管理方面的需求。中小企业在电子文档归档管理方面往往面临着资金有限、技术薄弱等问题，合思产品以其高性价比和易用性，为中小企业提供了最佳的解决方案。 - 差异化优势：全面优质服务领先
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够实现电子凭证全流程数字化管理，提供全方位财务数智化服务。与其他产品相比，合思平台功能更强大、操作更简便、定制化程度更高，能够为企业提供更优质的服务。
合思产品在电子文档归档管理方面具有显著的价值。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思产品将在未来的市场竞争中发挥更大的作用，为企业提供更优质的服务。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。
在此，我们呼吁企业积极行动起来，选择合思产品，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就可以免费试用合思产品，开启电子文档归档管理的新时代！
