在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在财务领域挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数智化服务，其中财务档案优化更是其服务的重要一环。
市场风云：转型大势所趋
当今市场竞争如战场般激烈，企业面临着成本控制、效率提升、合规经营等多方面的挑战。在当前经济环境下，尤其是受到外部因素的影响，企业对财务数字化的需求愈发迫切。同时，国家税收征管朝着数字化、智能化方向发展，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。这些都促使企业必须加速财务数字化转型，以适应市场的变化，而财务档案优化则是其中不可或缺的一部分。
痛点剖析：传统财务之困
在财务数字化转型之前，企业面临着诸多痛点，严重影响了财务工作的效率和质量。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。就像动力源，先后自建了多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高。员工申请单需要在各个系统间来回切换提交，报销数据还得财务手工录入，发票验真、查重等基础性工作占据了大量时间，这对于财务档案的管理和优化也是极大的阻碍。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时做出调整，财务档案中的数据也难以保证其准确性和及时性。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大难题。以动力源为例，其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，这给财务档案的分类和管理带来了极大的困难。
组织架构复杂、各主体流程繁复同样困扰着企业。动力源的总部和分公司出差申请提交方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过其他系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，这也影响了财务档案的完整性和准确性。
破局之道：合思整体策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中对财务档案优化有着独特的思路和方法。
通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统数据互通。合思将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将其他系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，财务档案中的数据更加全面、准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
核心利器：合思模块功能
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都在财务档案优化方面发挥着重要作用。
合思费控支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，它支持费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。这使得财务档案中的发票信息更加准确、规范，便于管理和查询。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单&差标管控，消费即合规。这简化了报销流程，减少了财务档案中的冗余信息，提高了财务档案的质量。
合思 BI 可自动快速生成各类费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这有助于企业更好地掌握财务状况，对财务档案进行更有效的分析和利用。
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这使得财务档案中的付款信息更加清晰、准确，便于企业进行财务审计和管理。
独特优势：合思脱颖而出
与其他同类产品相比，合思具有独特的优势。
SaaS 软件相对传统模式，客户越多升级迭代越快。而且相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。许多企业正是看中了这一优势，最终选择与合思合作，在财务档案优化方面也取得了显著成效。
合思费控具备广泛连接特性，能与企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统等实现多维整合和无缝集成，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。这使得财务档案中的数据能够在不同系统之间顺畅流通，提高了财务档案管理的效率。
合思采用公有云模式部署，更敏捷、更安全。一些企业认为合思费控无需报销解决方案的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署符合其现阶段核心诉求，也为财务档案的安全存储和管理提供了保障。
成功典范：企业实践见证
众多不同行业的企业通过使用合思的解决方案，在财务档案优化方面取得了显著的效果。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。同时，财务档案的管理也更加高效，数据更加准确。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。财务档案的规范性和准确性得到了极大提高。
派克新材借助合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性也得到了提升。财务档案的处理速度和质量都有了显著提升。
江西中机引入合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。财务档案的管理也更加便捷、高效。
服务保障：合思贴心相伴
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的本地化服务。在财务档案优化的过程中，客户可以得到全方位的支持和帮助。
合思的项目经理在项目实施过程中，能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难。他们有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。例如汉威科技项目中的项目经理周晓培，为项目的顺利实施和财务档案的优化做出了重要贡献。
展望未来：合思引领前行
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，尤其是在财务档案优化方面取得了显著的成果。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入，合思将继续深化与企业的合作，不断优化产品和服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。如果您想体验合思在财务档案优化方面的卓越能力，不妨免费试用我们的产品。
