合思助力企业电子凭证数字化转型，开启财务数智新时代

在当今数字化浪潮中，随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用已成为企业财务转型的必然趋势。然而，行业现存的财务数字化难题却如一道道鸿沟，阻碍着企业前进的步伐。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些问题让单位会计数字化转型进程举步维艰。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，难以控制合规风险。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题也层出不穷。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，企业急需加快财务数字化转型。

发票xml格式在这一转型过程中具有重要意义，它能极大节约存储成本，推动企业的数字化转型。合思敏锐地洞察到这些问题，为企业提供了全面的解决方案。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。发票xml格式的应用在合思的平台上也得到了充分的发挥，为企业的数字化转型提供了有力支持。

使命愿景：推动电子凭证数字化新征程

合思致力于推动电子凭证的全链无纸化，这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，更是贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢的重要举措。

利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。发票xml格式在其中发挥着关键作用，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。在这个过程中，发票xml格式的应用为数据的准确传输和高效处理提供了保障。

平台模块：覆盖财务全流程环节

合思财务收支管理平台功能强大，涵盖差旅、报销、记账、归档等多个环节。

差旅申请环节，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还减少了人工操作的错误。发票xml格式的电子票据，存储方便，传输快捷，为后续的报销和记账提供了准确的数据支持。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，无需再为繁琐的线下流程而烦恼。

发票采集方面，系统自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。发票xml格式的发票信息能够被准确识别和处理，确保了数据的准确性和完整性。

档案归档环节，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思的平台保证了财务档案的原生性存储，符合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。发票xml格式的档案存储，不仅节约了存储空间，还提高了查询和分析的效率。

功能亮点：创新引领财务数字化潮流

合思产品具有众多功能亮点与创新。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，也就是发票xml格式，这种格式不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。

“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。

合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现AI辅助决策。发票xml格式的数据在大数据分析和机器学习中能够发挥重要作用，为企业的决策提供更准确的依据。

产品优势：高效合规降本增效

合思无需报销的解决方案可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，提高了业财协同效率。

发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

企业使用合思产品可降低差旅成本、档案管理成本和人力成本，实现降本增效。例如某国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。发票xml格式的数据在集成和共享过程中更加便捷高效，为企业的协同工作提供了有力支持。

目标用户：全方位服务企事业单位

合思的目标用户为企事业单位，能够为其提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率。发票xml格式的应用让差旅费用的管理更加便捷和准确。

在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务入账效率，减轻了财务人员的工作量。发票xml格式的数据能够快速准确地录入和处理，为财务核算提供了有力保障。

在档案管理场景中，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。发票xml格式的档案存储和管理，让档案查询和借阅更加方便快捷。

成功案例：见证合思卓越成效

众多企业与合思合作后，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，年度节约200万 + 差旅费用。发票xml格式在该品牌的会计凭证电子化管理中发挥了重要作用，提高了数据的准确性和处理效率。

某公司与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现财务准确性审计通过，符合上市要求；财务及时性结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，同时实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。

某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。发票xml格式的应用让该品牌的电子档案管理更加高效和准确。

综上所述，合思的产品和解决方案有效解决了企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点，如合规风险、效率低下、成本高昂等问题。众多成功案例证明了合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，选择合思的财务数智化产品和服务，加快自身的数字化转型升级。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的技术支持和优质的客户服务，为企业提供全方位的保障。如果您想体验合思产品带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。