在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理直接面对新的考验，信息化建设急需加快步伐。在纸电混合的当下，企业不同角色也面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的困境；财务人员被海量档案数据、耗时的整理工作以及手动匹配核对的繁琐所困扰；业务人员则对报销纸质票据的复杂流程头疼不已。
不仅如此，纸质档案管理还存在诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；高隐形成本体现在手工装册归档重复性工作多，查询调阅的数据难以有效利用；高合规风险则表现为电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案还容易因不可抗力而损坏。企业在推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存及数据存储线下载体的问题，无法保证档案原生性，难以实现企业全面数字化。
而合思档案解决方案的出现，如同一束光，为企业财务档案管理带来了新的希望，能够有效解决这些痛点，下面就让我们深入了解一下。
合思档案：多场景适配的数字化管理方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业在不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，实现会计档案不打印、应收尽收，保证档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则可自定义档案类型，进行全流程扩展管理。它通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，有力保障财务合规。合思档案的这些方案，为企业财务档案优化提供了全面且有效的途径。
核心功能亮点：彰显技术与管理优势
合思档案拥有众多核心功能亮点，充分展示了其在技术和管理方面的优势。
多源采集功能支持接口互联、自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持手动采集、自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，还可通过字段映射让查询更便捷。
专用格式版式文件功能可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案可扩展性更强。
档案管理功能具备权限管理，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这些功能为企业财务档案优化提供了坚实的技术支撑。
合思档案带来的用户收益：价值凸显
使用合思档案能给企业带来显著的收益，充分体现了其价值。
在成本和效率方面，合思档案能显著降本增效。它可以节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。
在信息化建设方面，电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，助力企业财务档案优化。
在数据利用方面，合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，从数据到决策，为企业决策提供有力支持。
在资源整合方面，它实现了企业资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。
典型场景应用：广泛适用彰显实力
合思档案在多个典型场景中都有出色的应用，体现了其适用性和广泛性。
在企业报销业务场景中，通过档案关联规则梳理，合思档案将发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的数据进行关联匹配，确保归档数据清单完整，如发票、报销单、回单、凭证等能准确关联，为企业财务档案优化提供了有力保障。
在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
对于实物档案管理场景，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等场景。
在外部审计场景中，合思档案能实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，极大地提高了审计效率，促进了企业财务档案优化。
客户成功案例：见证合思档案实力
众多客户的成功案例，充分证明了合思档案的有效性和可靠性。
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程。最终实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低等，实现了财务档案优化。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效显著。实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，有力地推动了财务档案优化。
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，显著优化了财务档案管理。
中国最大的 K12 民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，推动了财务档案优化。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案已获得众多知名企业和事业单位的认可，如广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。
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