在数字化浪潮汹涌的当下，数电票时代已然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票正以前所未有的速度扩张，收票和开票相关政策不断推进。由于数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业传统的文档流转管理面临诸多痛点。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大而发愁，而且档案数据难以分析利用，就像一座被封存的宝藏，无法为企业决策提供有效支持。财务人员则深陷档案数据量大、整理耗费时间的困境，枯燥繁复的工作消磨着他们的精力。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐如同迷宫，效率低下。
传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室和档案柜来存放；还存在高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用。同时，还面临高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。尽管国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但在推行数字化过程中，企业在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题。
合思档案：全面解决方案领航者
合思档案为企业的文档流转管理提供了全面的解决方案，就像一位经验丰富的领航者，带领企业穿越档案管理的迷雾。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。单套制解决方案更是独具优势，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。
六大场景解决方案涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统相关解决方案、业务系统相关解决方案、数电票解决方案和实物备查解决方案，为企业提供多维度的档案管理支持。
针对不同角色，合思档案也提供了不同的解决方案。对于CEO/高管，能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。对于归档员/财务，可提高工作效率，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。对于外部审计，能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少财务与审计的重复沟通。
合思档案：核心功能与优势尽显
合思档案在文档流转管理方面的核心功能与优势，犹如一颗璀璨的明珠，在档案管理领域闪耀着光芒。
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多源采集：灵活多样无缝对接
多源采集功能支持接口互联和手动采集。在接口互联方面，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。手动采集方面，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。 -
智能制档：高效精准释放人力
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%人工匹配工作量。还有关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。同时，通过字段映射让查阅更便捷，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。 -
档案管理：精细管控灵活扩展
档案管理功能具备权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，根据国家发布的档案行业标准规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展。 -
档案应用：融合互通全流程管控
档案应用功能实现电子与实物档案高度融合，多维检索支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览可穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等全流程线上化管控。
合思档案：成功案例见证价值
众多不同类型企业的实践证明，合思档案在文档流转管理方面具有显著的成效和价值。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构清晰。企业成本降低，如以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案精细化至元数据层级，跨系统调阅方案实现业务系统与档案系统的调阅交互。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和众多成功案例，能够帮助企业解决档案管理中的各种痛点，实现高效的文档流转管理。
合思档案秉持以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序获取更多信息。企业若想解决文档流转管理难题，不妨立即联系合思，免费试用合思档案，开启高效档案管理之旅。
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