在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。国家明确提出2025年要完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正面临全新的挑战，加强信息化建设已刻不容缓。在收票环节，多项政策赋予了电子会计档案和电子凭证合法的效力；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。
然而，传统纸质档案管理却犹如一座大山，压得企业喘不过气来。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅占用大量空间，而且档案数据如同沉睡的宝藏，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据折磨得疲惫不堪，整理工作枯燥繁琐。业务人员在报销时，也不得不面对纸质票据流程的重重关卡，效率低下。
传统纸质档案管理存在着诸多弊端。从显性成本来看，纸质凭证输出的耗材费用居高不下，档案室和档案柜的存储空间需求更是无底洞。隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作耗费大量人力，查询调阅数据的效率低得可怜。更可怕的是，还存在着高合规风险，电子会计凭证文件管理手段的缺失，让纸质档案在面对不可抗力时显得脆弱不堪。
好在国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。同时，国家也强调电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，企业迫切需要一款高效的档案管理系统来解决这些痛点。
一、合思方案：精准破解档案管理难题
合思档案管理系统针对企业档案管理的痛点，量身定制了一系列解决方案，满足不同角色和场景的需求。
对于CEO/高管来说，合思档案管理系统就像是一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，挖掘出财务档案数据的潜在价值，助力企业决策实现数智化，真正实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案管理系统后，能够告别重复低价值的工作。系统让档案数据同源，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，大大提高了档案利用效率。
对于外部审计工作，合思档案管理系统实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限也能一键下放或回收，让财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，提高了审计工作的效率。
合思档案管理系统提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，它就像一个万能连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。
二、功能概览：全生命周期管理利器
合思档案管理系统在电子会计档案全生命周期管理中展现出了强大的能力。
在智能采集方面，外部生态通过规则引擎、业务映射等进行处理，内部可通过EAI插件、API接口等方式采集。它支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，能够适应不同格式和场景。多源采集可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，还支持自定义数据采集方案。手动采集则支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件智能切割和自定义配置Excel导入模板。
预归档服务涵盖自动归档、业务检测等多种功能，基础管理包括档号管理、账套管理等多个方面，档案服务提供身份调查、全文检索等多种服务，还有实物管理方案和统计分析功能。
智能制档通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，核心会计凭证自动关联匹配及组装。通过字段映射，让档案查询更加便捷，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。
三、核心亮点：便捷高效合规之选
合思档案管理系统具有诸多核心亮点，让它在众多档案管理系统中脱颖而出。
便捷调阅是其一大特色，不打印、混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。实物备查可智能区分纸电标识，实现实物档案全流程管理定位。
四、企业价值：降本增效数据赋能
合思档案管理系统为企业带来了实实在在的价值。
在降本增效方面，它能节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用。从数据到决策，为企业决策提供有力支持。
资源重组方面，合思档案管理系统实现了企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。
五、典型场景：多领域展现优势
合思档案管理系统在不同场景下都展现出了强大的适用性和优势。
在企业日常运营中，员工出差、招待后的报销业务，合思档案管理系统可实现线上流程，避免了纸质票据留存上交的繁琐，大大提高了报销效率。
财务人员在进行档案整理、核对时，合思档案管理系统的智能采集、自动匹配组装等功能可减轻工作负担，提高工作准确性和效率。
企业高管在进行决策时，可通过合思档案管理系统挖掘财务档案数据价值，为决策提供数据支持，提升决策的科学性和准确性。
外部审计人员可通过合思档案管理系统实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高审计工作效率和质量。
六、成功案例：实力见证应用价值
合思档案管理系统在不同企业的成功应用，充分展示了其实际效果和价值。
某企业年单据量高达2.6亿，之前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案管理系统后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提升。
世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案管理系统单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。
一家企业会计档案散落各系统，管理低效且不合规范。合思档案管理系统的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案帮助其统一储存，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配和查询耗时大幅减少。
中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案管理系统的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
七、市场定位：电子档案管理领先者
合思档案管理系统是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户。
它拥有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
符合国家政策要求，通过多项认证，满足电子会计档案合规性管理，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。
合思档案管理系统能帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。未来，合思档案管理系统将秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，满足企业不断变化的需求，为企业提供更先进、更完善的电子会计档案管理解决方案。
如果您的企业也想解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型，不妨抓住机遇，选择合思档案管理系统，开启高效档案管理之旅。现在就可以免费试用，体验合思档案管理系统的强大功能！如需了解更多信息，可通过合思的联系方式（地点、电话、网站、微信公众号和小程序二维码）与我们取得联系。
